Агентский договор — один из базовых инструментов при моделировании группы компаний. Эксперты TaxCoach рассказывают, как этот инструмент поможет в оформлении отношений с территориально удаленными торговыми представителями.

Или наоборот, с единым закупщиком, аккумулирующим заявки независимых субъектов и получающим в итоге более низкую цену поставки для всех.

Да, этот договор имеет примеры недобросовестного использования, когда заключается исключительно в целях налоговой экономии. Однако вдумчивое его применение может быть весьма полезно бизнесу.

На практике возникают следующие вопросы:

• распределение прав и обязанностей сторон по договору;
• определение размера вознаграждения;
• деловая цель выбора агентской модели взаимоотношений;
• а также что делать с особым вниманием налоговых органов к агентской модели.

Именно в них мы и разберемся. 📌 Реклама Отключить

Суть договора

То есть данная конструкция может быть использована как по модели комиссии, так и поручения:В соответствии со ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

В случае, если агент действует от своего имени, к отношениям применяются правила о договоре комиссии.

Агент самостоятельно, от своего имени ведет переговоры, заключает договоры с третьими лицами. При этом из содержания этих договоров может не следовать, что он действует как агент, т.е. в интересах другого лица. Все расчёты осуществляются через расчётный счёт Агента, который перечисляет принципалу деньги за проданный товар (агент на сбыте) либо оплачивает со своего счёта покупку заказанной продукции (агент на закупе).

📌 Реклама Отключить

Из денежных средств, поступивших на счет агента, он удерживает своё вознаграждение (и облагает его по своей ставке налога), компенсирует иные расходы, если возможность для этого предусмотрена в договоре. Либо все перечисляет принципалу, который рассчитывается с ним отдельно.

Если же агент действует от имени принципала, то к отношениям применяются правила о договоре поручения. В этом случае договор заключается от имени принципала Агентом, действующим по доверенности. И все расчёты производятся через расчётный счёт Принципала, а Агенту перечисляется только агентское вознаграждение (которое он также облагает по своей ставке налога) и, возможно, компенсируются дополнительные расходы, предусмотренные агентским договором.

📌 Реклама Отключить

Выбор итогового варианта конструкции договора зависит от особенностей фактической ситуации. К примеру, агент на закупе, представляющий интересы нескольких принципалов-покупателей, конечно, должен действовать от своего имени. В этом и весь смысл: с поставщиком заключается один договор на большой объем поставки.

Обратная история с продажами товара известного производителя, уникального поставщика. Здесь, скорее всего, договор с никому неизвестным агентом заключать никто не захочет. Его задача — организовать сделку, отгрузку, получив свое вознаграждение.

Однако следует иметь в виду, что есть ограничения на использование агентского договора в некоторых сферах деятельности. Например, в целях защиты интересов производителей/поставщиков продуктов торговым сетям запрещено брать товар «на реализацию», то есть без перехода к ним права собственности.

📌 Реклама Отключить

О компенсации расходов агента

(А) Агент на закупе может расплатиться с поставщиком только после того, как ему поступят денежные средства от принципалов, а не осуществлять закупки за свой счёт;Ключевая характеристика агентского договора в том, что агент действует «за счет принципала» (п.1 ст.1005 ГК РФ). Это значит:

(Б) Агент на сбыте (реализации) может перечислить принципалу выручку от продажи товара только после того, как этот товар будет реализован конечному покупателю.

Иными словами, агент за свои услуги получает агентское вознаграждение и не может финансировать принципала.

Означает ли это, что все расходы, понесенные агентом, подлежат в обязательном порядке отражению в отчете агента и компенсации со стороны принципала (сверх агентского вознаграждения)?

📌 Реклама Отключить

Полагаем, что ответ кроется в принципе свободы договора, а также в целях заключения договора в каждом конкретном случае.

Конечно, в агентском договоре может быть предусмотрена компенсация некоторых видов затрат агента, на которые он не может влиять. Например, на аренду склада или рекламу. С другой стороны, осуществление этих затрат агентом из своего вознаграждения отвечает рисковому (предпринимательскому) характеру и его деятельности: он сам определяет количество своих сотрудников, способы продвижения и рекламы, площадь и расположение склада и т.п. факторы, которые объективно влияют на финансовые показатели сотрудничества.

Сравним агентский договор и поставку

1) Товар остается в собственности принципала до момента его реализации конечным покупателям. Вся выручка также является собственностью принципала и подлежит перечислению на его расчетный счет в сроки, согласованные сторонами в договоре, агент же оставляет себе только вознаграждение.По сравнению с договором поставки использование агентского договора (по модели договора комиссии) может иметь следующие преимущества:

📌 Реклама Отключить

Это является важным обстоятельством с точки зрения имущественной безопасности принципала, который не может быть на 100 % уверен в своем агенте. Например, одновременно с реализацией продукции принципала агент может заниматься реализацией собственных товаров. В этом случае на имущество нашего принципала не может быть обращено взыскание по собственным долгам агента, принципал может забрать свой товар (имущество) в любой момент. Соответственно, предъявление претензий к Агенту не будет иметь имущественных последствий для принципала.

2) Учитывая, что товарные остатки являются собственностью принципала, он может нарабатывать «кредитную историю», беря кредиты под эти товарные запасы.

3) В рамках договора можно полностью прописать стандарты продвижения, рекламы, обслуживания клиентов (начиная от оформления офиса и внешнего вида сотрудников и до сроков реагирования на запросы покупателей, обязанности проведения предпродажной подготовки и т.п.).

📌 Реклама Отключить

4) Агентский договор позволяет варьировать вознаграждение за счет того, что можно возлагать различные функции на его стороны, определять условия увеличения и уменьшения размера вознаграждения в зависимости от показателей деятельности, выполнения отдельных ключевых задач (так называемый чек-лист).

Если Агенту в качестве вознаграждения достаточно выручки в 150 млн руб., то плюсом мы сохраняем возможность использовать специальные режимы налогообложения. В эту сумму также должны уложиться собственные расходы Агента (например, содержание офиса, зарплаты сотрудников агента и т.д.).

Агентский договор глазами налогового органа

Наряду с перечисленными выше преимуществами использования агентского договора в деловой практике, он также хорошо известен контролирующим органам как инструмент налоговой оптимизации, при котором разделение функций принципала (собственника товара) и агента носит искусственный характер, единственной целью которого является только экономия на налогах с доходов. 📌 Реклама Отключить

Как же различить между собой ситуации, когда использование агентского договора обоснованно и отвечает истинным намерениям сторон, а когда искусственно?

В ответе на этот вопрос можно опираться на мнение налоговых органов. Об искусственности агентского договора будут свидетельствовать такие обстоятельства:

• факты перечисления комиссионером, принявшим товар на реализацию, денежных средств до фактической продажи товара. Мы уже говорили выше, что агент действует за счет принципала и не может финансировать его за свой счет;
• включение в договор обязанности агента оплатить товар не позднее определенной даты. Аналогично, агент не может быть точно уверен, когда продаст товар, поэтому он не может брать на себя риски принципала и перечислять ему свои денежные средства. Такое условие характерно для договора поставки, но не агентского договора;
• отсутствие отчетов агента или несоответствие их требованиям закона и/или условиям договора.

Вы спросите, а в чем «налоговая экономия», с которой борется налоговый орган в данном случае, ведь при реализации продукции агент транслирует систему налогообложения принципала. Соответственно, если тот применяет ОСН, то вся реализация облагается НДС и налогом на прибыль. 📌 Реклама Отключить

Однако, налоговые органы заинтересованы в том, чтобы налоги были исчислены и уплачены как можно раньше. Так, передача товара агенту по договору по договору комиссии не является реализацией и не влечет в этот момент обязанности принципала уплатить НДС и налог на прибыль. Основания для начисления налогов возникнут только при реализации товара конечному покупателю, а это может произойти в следующих налоговых периодах.

Кроме того, если агент облагает свое вознаграждение по УСН, переквалификация отношений в поставку позволит доначислить НДС и налог на прибыль самому Агенту как перепродавцу.

Другой пример — использование агентского договора для региональных продаж.

Планируя выход в новый регион, компания ищет человека, который бы занимался распространением продукции. Основные клиенты — розница формата «магазин у дома», которая еще сохранилась в маленьких городах и сельских поселениях. Такой человек самостоятельно определяет, будет ли он работать один или наймет подчиненных, как часто он будет объезжать магазины, каким образом будет выстраивать отношения с покупателями и даже то, будет ли у него офис или достаточно «мобильного пункта» в виде автомобиля.

📌 Реклама Отключить

Оформлять таких сотрудников в штат не очень разумно, потому что Трудовой кодекс описывает процесс, а не результат труда. Компанию же интересует исключительно результат — объемы сбыта, количество возвратов и жалоб от покупателей. За успешное выполнение возложенных обязанностей компания готовая платить вознаграждение, без какой-либо гарантированной части, что укладывается в агентский договор по модели договора поручения. Таких предпринимателей может быть несколько (за каждым закреплена некая территория).

Еще одна ситуация. Как говорится, почувствуйте разницу. В офисе производителя трудится пул из 40 продажников, которые одномоментно стали индивидуальными предпринимателями. Но они по-прежнему к 9 утра приходят в офис, в 18.00 уходят и согласуют график отпусков. В таком случае речь, скорее всего, идет о надуманности конструкции.

📌 Реклама Отключить

Агентский договор для закрепления зон ответственности

Бизнес ведется в рамках одного юр.лица на общей системе налогообложения.

50/50 в выручке занимают товары собственного производства и перепродажа. Это разные зоны ответственности: начальник производства отвечает за свой участок, коммерческий директор — за закуп товаров для перепродажи и сбыт всего.

Обороты компании растут, в связи с чем закономерно желание не становиться слишком заметными и не привлекать к себе внимания.

Одновременно у собственника, выполнявшего к этому времени функции генерального директора, есть желание четко закрепить зоны ответственности каждого топ-менеджера (в том числе, за последствия несоблюдения техники безопасности при производстве, складировании).

Неоднократно отмечали, что корректировки в организационной структуре являются удобным моментом для изменения юридической структуры и наоборот.

📌 Реклама Отключить

Итак, нам на помощь приходит агентский договор. И не один, а сразу два.

Создаем две компании — «Производство» и «Торговый дом».

Производство — это старая основная компания, так как с поставщиками сложно перезаключить договор. Такая специфика. Но может быть и другое решение.

Взаимоотношения двух компаний строятся на основе двух разнонаправленных агентских договоров:

1. «Производство» становится агентом на закупе для «Торгового дома» в части продукции, которая продается без промышленной переработки. Как мы уже отметили, выручка от реализации этой продукции составляет около 50 %;

2. «Торговый дом», в свою очередь, становится агентом на сбыте для «Производство» по продукции производства.

Также Торговый дом закупает часть товаров напрямую. Это тот сегмент, за который полностью отвечает Коммерческий директор.

📌 Реклама Отключить

В целях налогообложения:

1) в выручке компании»Производство» отражается только:

• выручка от реализации продукции собственного производства — по ценам продажи продукции конечным покупателям Агентом;
• агентское вознаграждение за оказанные услуги по закупу товаров для перепродажи.

2) выручкой «Торгового дома» будет считаться:

• выручка от реализации товаров, приобретенных для перепродажи;
• и агентское вознаграждение за оказанные услуги по продаже продукции «Производства». Оно должно покрывать «бонусы» менеджерам по продажам, затраты по рекламе, часть арендных и прочих обязательных расходов компании.

Разделение оборотов между двумя компаниями не приводит к налоговым рискам, поскольку: 📌 Реклама Отключить

• обе компании находятся на ОСН, тем самым нет оптимизации налога на прибыль;
• каждая компания самостоятельна — располагается на своей территории, имеет собственный штат сотрудников, самостоятельного руководителя.
• кроме того, у них есть экономически обоснованная цель сотрудничества друг с другом: у «Производства» — в сокращении расходов по сбыту за счет передачи функции по поиску покупателей профессиональной команде менеджеров; «Торговый дом» — освобождает себя от взаимодействия с поставщиками, а также добивается снижения входящей цены за счет увеличения партии закупа.

Таким образом, агентский договор, встроенный в юридическую структуру бизнеса, может решить следующие задачи:

• оформить взаимоотношения с территориально обособленными отделами продаж или отдельными «продажниками». При этом сам договор может быть заключен как по модели договора поручения (в этом случае договор с покупателем будет заключен от имени принципала), так и по модели договора комиссии (и здесь Агент действует от своего имени);закрепить особенности организационной структуры; 📌 Реклама Отключить
• исключить дублирование оборотов между компаниями в группе, что избавляет от дополнительной налоговой нагрузки;
• делает компании менее заметными для конкурентов.

Однако, как и другие инструменты, одновременно дающие возможность получить и оптимизационный эффект, агентский договор находится в фокусе внимания налоговых органов. Это не должно останавливать в использовании полезных конструкций, но заставляет подходить к их внедрению вдумчиво и осторожно.

Что такое принципал в агентском договоре

Юридическим лицам, предпринимателям и физическим лицам иногда требуются посредники, чтобы помочь исполнить определенные обязанности. Их отношения регулируются агентским договором. Принципал наделяет агента некоторыми правами и выплачивает ему вознаграждение.

Кто это простыми словами

Стороны в агентском договоре называются принципал и агент. Бывают ситуации, когда гражданин не может выступать от собственного имени. Например, он юридически неграмотен или не имеет опыта в определенной сфере.

Физические и юридические лица могут привлекать профессионалов, которые станут агентами. Наниматели считаются принципалами.

Агентским договором установлено, что агент осуществляет определенные действия от имени гражданина.

Главное, чтобы другие знали, что действия исходят от принципала, а человек действует по доверенности. Одним из самых популярных случаев привлечения агента является продажа недвижимости, когда собственник проживает в другом месте.

Права

Главным правом принципала является передача агенту указаний в соответствии с договором и работа с полученными отчетами. В документе разрешено прописать обязательства принципала не заключать с другими лицами подобных договоров или не осуществлять похожую деятельность на определенной территории.

В документе разрешено прописать, что агент не имеет права заключать похожих договоров с другими принципалами на территории, которая полностью или частично совпадает с местностью по договору.

Принципал вправе определить, какие товары и услуги может продавать агент. Он дополнительно говорит, какие работы требуется выполнять и для какой категории потребителей (заказчиков). Есть право определить конкретную территорию, на которой должны жить заказчики или покупатели.

Важно помнить, что в трудовом кодексе такие условия являются ничтожными, поэтому агент вправе ими пренебречь.

Агентский договор не всегда ограничивает права принципала, но обязательно определяет возможности агента. Ограничения бывают односторонними или двусторонними. Стандартными для принципала ограничениями считаются отказ от выполнения аналогичной деятельности.

Обязанности

Принципал обязан наделить агента определенными полномочиями и передать ему средства, необходимые для успешной деятельности. Все фактические и юридические действия будут осуществляться от лица принципала.

Принципал обязан выплатить вознаграждение. Размер определяется обеими сторонами. Если четкой суммы нет, вознаграждение рассчитывается на основании похожих услуг в регионе. Порядок и сроки определены договором.

Если специальных указаний нет, средства перечисляются при выполнении работы или по завершению действия договора.

Ограничения полномочий сторон договора

Главным ограничением агента является запрет действовать против интересов принципала. Чтобы предотвратить возможные нарушения, законом разрешено добавить в договор запрет на заключение сторонами похожих договоров на определенной территории.

Можно установить ограничения только на принципала и агента, но не на третьих лиц. Гражданским кодексом установлено, что нельзя ограничить круг покупателей одним городам. Эти требования распространяются на заказчиков и партнеров.

Агент не отвечает перед принципалом за решения и действия других граждан, которые вступают в трудовые отношения для исполнения работы. Исключением считаются ситуации, когда агент поручает работу контрагентам, которые действуют против интересов принципала.

Ответственность агента

Гражданским кодексом установлено, что принципал в агентском договоре соглашается с тем, что собственность передается агенту до момента ее продажи. После принятия товара агент действует самостоятельно, но с учетом указаний принципала.

Агент обязуется выставлять счета-фактуры, если бизнес действует по ОСН. Агент не должен применять систему налогообложения, которая бы противоречила режиму принципала. Налоги сторон оплачиваются отдельно.

Вознаграждение и отчетность

Заказчик или исполнитель могут обговорить способ оплаты агентского вознаграждения. В противном случае принципал обязуется в течение 7 дней с момента получения отчета возместить затраты и выплатить долги.

Если на агента возложены обязанности за совершение сделок с третьими лицами, ему полагается дополнительное вознаграждение.

Отчет

Не существует одной формы отчета, она обсуждается сторонами и утверждается в каждом случае индивидуально.

Стандартный бланк можно скачать здесь.

В нем требуется прописать, за что агент получает вознаграждение. Например, он ищет покупателей или заказчиков, затем прописывает в отчете сведения о клиенте.

Требуется заполнить наименование, контактные данные, адрес, вид деятельности и ФИО представителя. Если есть, можно приложить визитку, список товаров или услуг и предварительную версию договора.

Расторжение в одностороннем порядке принципалом

Для расторжения агентского договора принципалом достаточно пройти несколько шагов:

Принять решение расторгнуть договор	Оно должно быть обосновано условиями документа, например, если агент нарушил обязанности
Уведомить агента	Принципал заполняет заявление о расторжении договора. В нем прописываются основания для разрыва отношений со ссылками на Гражданский кодекс и пункты договора. В конце указывается крайняя дата сотрудничества
Оплатить отступные	Когда агент получает уведомление, он подписывает заявление и получает компенсацию за прерванный договор. Если документам не прописаны отступные, оплата не требуется
Гражданско-правовые отношения прекращаются	В уведомлении указан срок, в течение которого стороны должны рассчитаться друг с другом и завершить все работы

Образец уведомления

В уведомлении агенту требуется указать следующую информацию:

• вначале принципал вписывает паспортные и контактные данные. Ниже указываются инициалы агента;
• в центре прописывается название документа, например «Уведомление о прекращении действия агентского договора»;
• указываются реквизиты агентского договора и дополнительная идентификационная информация;
• в теле документа прописываются основания для прекращения договора;
• в конце ставится дата, после которой договор прекращает действие;
• ниже вписывается дата и место составления уведомления;
• слева внизу прописываются ФИО принципала и агента;
• на документе требуется оставить место для даты и подписи агента.

Скачать бланк можно здесь.

Учет НДС

Реализацией не считается получение товара агентом от принципала, поэтому нет необходимости составлять счет-фактуру. Принципал продает товар или услуги (хоть и через посредника), поэтому доход требуется учесть при начислении НДС.

Выгодоприобретатель выплачивает вознаграждение принципалу без учета налога. Агенту требуется учесть только некомпенсируемые расходы и свое вознаграждение, так как он практически всегда работает на УСН.

На приобретение товара

Согласно агентскому договору, агент обязан совершить действия по поручению принципала, которые приведут к приобретению собственности для комиссионера. Когда агент совершает сделки с третьими лицами, права и обязанности за товар ложатся на принципала.

Название товара, его стоимость, комплектация, количество и любые характеристики прописываются сторонами в агентском договоре до покупки.

Некоторые граждане дополнительно оформляют приложение к договору, где указывают ассортимент и спецификацию товара. Агент прописывает информацию, которая помогает принципалу проследить его действия. Если одно из условий не выполнено, договор покупки не будет иметь юридической силы.

Так как основным отличием агентского договора от остальных является длительность отношений, то время покупки товара ограниченно только временем действия документа. Если нужно прописать дополнительные условия, стороны оформляют приложение.

Одним из главных плюсов агентского договора является большой спектр возможных применений. Агенты предоставляют любые услуги по продаже, распространению и рекламе товаров и услуг.

Особенности составления агентского договора

Агентский договор — это соглашение между принципалом и физическим или юридическим лицом (агентом) о выполнении определенных действий исключительно в интересах принципала. Агент получает много полномочий и обязан отчитываться за проделанную работу в удобном для обеих сторон формате. По своей сути данный договор близок к соглашениям комиссии и поручения, комбинируя многие их черты, но имеет несколько отличительных особенностей, а процесс сотрудничества между сторонами предполагается более длительным.

Ярким примером агентского договора является сотрудничество между крупным производителем или поставщиком и небольшим индивидуальным предпринимателем (агентом). Предприниматель по агентскому договору может выступать формальным представителем производителя и от его имени ищет клиентов с последующим заключением сделки купли-продажи. За это он будет получать некоторое вознаграждение.

Договор может заключаться при осуществлении практически любой коммерческой деятельности, попадающей в рамки текущего законодательства:

• сбыта техники;
• поставки продуктов питания;
• реализации сырьевых материалов;
• продажи промышленных товаров;
• предоставления услуг бизнесу;
• предоставления услуг потребителям.

Чаще всего соглашение заключается на платной основе. Принципал обязан точно и в срок, установленный соглашением, передать вознаграждение агенту за выполненные действия. Либо же агент может просто вычесть размер своего вознаграждения из тех сумм, которые он получил от третьих лиц.

Типы агентских договоров

Состав, особенности, структура и дополнительные условия соглашения обусловлены типом документа. Есть всего два варианта оформления договора:

• когда агент действует от имени принципала;
• когда агент действует от своего имени.

Содержание агентского договора

Соглашение подобного типа используется во многих сферах бизнеса: торговля, недвижимость, туризм, грузоперевозки, юриспруденция и т.д. Именно поэтому оно содержит огромное количество специфических условий и особенностей, а типовой формы договора быть не может. Стороны вправе индивидуально составлять все блоки соглашения в добровольной форме.

В качестве основы можно применять любой образец агентского соглашения с редактированием под собственные стандарты сотрудничества. Но есть ряд обязательных информационных блоков, которые необходимо указывать в документе.

1. Предмет сделки. Раздел должен описывать фактические и юридические действия, которые должен совершить агент за счет принципала. Юридические действия – это обычно заключение договоров, но и не только. Фактические действия и вовсе четко не регламентированы законом, поэтому стороны могут указывать любую информацию в рамках предварительных устных договоренностей. Рекомендуется обозначить рамки ответственности и обязанности, с помощью которых удастся в дальнейшем подготовить полномочия для агента.
2. От имени кого совершаются сделки. Если все сделки заключаются агентом, тогда права и обязанности падают ему на плечи и только потом они могут быть переданы принципалу в рамках цессии или перевода долга. Но если сделки заключаются агентом, но от имени принципала, тогда последняя сторона сразу берет на себя обязанности и права.
3. Срок договора. По желанию сторон его можно определить или сделать бессрочным. Установленный срок — это ограничения для агента, т.е. определенный предел, когда он обязан выполнить свои обязательства. Об установке срока должен подумать принципал на основе условий и предмета сделки. Если срок не будет предусмотрен в договоре, то любая из сторон имеет право расторгнуть его с уведомлением за один месяц.
4. Объем и порядок выплаты вознаграждения. Крайне важно этот пункт отразить в соглашении. Если он не описан, тогда в силу вступают законодательные предписания. Процедура агентирования — это коммерческая деятельность, поэтому каждая сторона хочет получить свою выгоду и заранее знать её объем.
5. Защита от конкурентов. Как принципалу, так и агенту можно установить полный запрет или ограничение на заключение подобных соглашений как вовсе, так и на определенной территории. В интересах агента можно ввести запрет на подобную деятельность со стороны принципала. Если договоренности о запрете существуют необходимо чётко обозначить рамки и условия.
6. Мониторинг и контроль. Это относится к агенту, обязывая его составлять отчёт о коммерческой деятельности. Если не установить форму и порядок отчетности данная обязанность все равно сохраняется, но не регламентируется формат. Желательно оговорить в договоре ситуации, при которых принимаются возражения при сдаче отчетной документации.
7. Субагентирование. Когда данный вопрос не обсуждался и не учитывался в договоре, агент имеет полное право передоверить свои функции третьей стороне. Необходимо обсудить запрет или разрешение на заключение субагентского договора и чётко прописать основные положения.

Ответственность и обязанность обеих сторон — это основа любого договорного соглашения, в том числе и агентского. Дополнительно следует указать форму, порядок и причины расторжения документа. Кроме нежелания одной из сторон выполнять свои обязательства могут быть разные причины — банкротство, признание судом недееспособным, смерть и прочие обстоятельства.

Кроме того письменная форма соглашения должна содержать необходимые для гражданско-правовых договоров реквизиты:

• наименование сторон (физическое лицо — ФИО и паспортные данные, юридическое лицо — информация на основании учредительных документов);
• дата заключения соглашения;
• подписи сторон;
• печати.

Заверять документ у нотариуса не обязательно, но по желанию эту процедуру можно совершить.

Агентское вознаграждение

Каждый агент имеет право получить вознаграждение от принципала за выполненные действия согласно договору. Еще во время заполнения соглашения необходимо учесть несколько форм и особенностей выплаты вознаграждений:

• выплата может быть разовой после выполнения всего объема работы или систематической каждую неделю или месяц на основании сданного отчета;
• выплата осуществляется по фиксированному проценту в зависимости от оборота агента за определенный период;
• вознаграждение не выплачивается, если агент действовал не в интересах принципала и вопреки его требованиям, что нанесло ущерб бизнесу и его интересам.

В отдельных случаях варианты вознаграждения можно комбинировать в зависимости от предмета договора. Чаще всего это необходимо во время отношений по оказанию услуг и продаже товаров одновременно.

Причины возникновения споров

Спорные ситуации чаще всего появляются при недостаточно сформулированных основных или дополнительных условиях. Принципал или агент могут найти лазейку, чтобы нарушать сроки, не выполнять обязательства по объемам продаж или не выплачивать полную сумму вознаграждения.

Также могут отсутствовать всевозможные механизмы решения возникающих споров при неисполнении договора агентом или при отсутствии платежей со стороны принципала. При возникновении сложности в оформлении агентского договора или есть сомнение в честности своего партнера, следует обратиться к адвокатам или юристам.

Варианты обеспечения агентского договора

В России исполнение агентского соглашения, как и других договоров, обеспечивается следующими способами:

• банковской гарантией;
• залогом;
• удержанием;
• страхованием;
• поручительством;
• неустойкой;
• задатком.

Возможны и другие способы, предусмотрены законодательной базой Российской Федерации.

Субагентский договор

Данное соглашение заключается между агентом и субагентом. Оно носит совершенно иной формат, но есть большая схожесть при соглашении с принципалом. Субагент, согласно договоренностям, может проводить коммерческую деятельность в трех форматах:

• от имени агента;
• от имени принципала;
• от своего имени.

При этом инструментарий не позволяет субагенту подготовить новое соглашение от имени принципала.

Стороны обязаны заранее установить правила или запреты на субагентирование, формируя порядок сотрудничества. Договор субагентирования, как и агентский договор, может прекратить действие при следующих обстоятельствах:

• он пришёл к логическому завершению – все было исполнено;
• закончился срок действия;
• стороны договорились о расторжении;
• одна из сторон в случаях, предусмотренных договором и законом, отказалась выполнять свои обязательства;
• наступила смерть агента;
• индивидуальный предприниматель, являющийся агентом, признан банкротом;
• агент без вести пропал.

Прежде чем подписывать подобный формат договора необходимо убедиться в целесообразности субагентирования и проверить нового партнера на предмет честности. Иногда агенты используют данную форму сотрудничества при больших объемах продаж и невозможности самостоятельно контролировать некоторые направления деятельности.

Выводы

Агентский договор — новый вид соглашений в коммерческой деятельности, где в основе сотрудничества лежит принцип посредничества и получения прибыли. При подготовке нового соглашения юристы чаще всего пользуются стандартными положениями договора комиссии и поручения, которые очень схожи с перечисленным выше документом. Данный вид стал универсальным инструментом в условиях ведения бизнеса.

В рамках этого документа можно предоставлять услуги, реализовывать продукцию большими партиями, предлагать туристические билеты и путешествия, страховать клиентов и т.д.. Для начала сотрудничества необходимо лишь оговорить все условия, отобразить их в договоре и правильно его составить, учитывая возможные ситуации.

Расчеты агента с поставщиками услуг за счет принципала

Добрый день!
Теперь понятно.
«От своего имени» означает, что все юридические и иные действия агент осуществляет от своего имени. Во всех договорах он сам выступает, как покупатель или заказчик.
Соответственно, все купленные товары, работы и услуги оформляются на агента, как покупателя (заказчика).
Следовательно, все накладные, акты и иные сопроводительные документы выписываются на имя Агента. Хотя бенефициаром (реальным конечным получателем) является принципал.
И даже в том случае, когда принципал упомянут в сделке.
Например, рекламируя товары принципала, сложно не упомянуть его имя. Но и в этом случае документы оформляются на заказчика, т.е. агента.
«За счет принципала» означает, что все расходы, которые делает агент от своего имени по поручению принципала, принципал обязан компенсировать.
Он может заранее выдать агенту деньги на выполнение поручения,а может компенсировать после получения Отчета агента. На налоговые обязательства это мало влияет.
Поскольку агент действует за счет принципала, а документы все исполнители и подрядчики оформляют на агента, гражданское законрдательство обязывает агента представить принципалу Отчет агента.
Это главный документ (после агентского договора), в котором агент отчитывается перед принципалом, как он выполнил ег поручение и сколько при этом потратил его денег.
Подробно об отчете и прилагаемых к нему документах я уже написал Вам в теме https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=428257&find=unread
Успехов!