Отпуск перед декретом авансом
Многие будущие мамы задумываются об отдыхе перед декретом. Причиной этому часто становится плохое самочувствие, быстрая утомляемость, а также посещение специалистов на поздних сроках беременности, к которым нужно постоянно отпрашиваться с работы.
Работа или отдых?
Уйти раньше или трудиться до положенного срока? Такой вопрос часто возникает, когда беременная женщина с утра с прекрасным настроением отправляется на работу, но через пару часов чувствует дикую усталость, или её беспокоят какие-либо симптомы. Хочется закончить рабочие будни пораньше, отдохнуть дома, заняться подготовкой семейного гнездышка к появлению ребенка и, наконец-то, не вставать рано утром.
Но не все женщины уверены в правильности этого шага. Часто возникает множество страхов и сомнений по данному вопросу. Многие беременные боятся, что размер декретных выплат уменьшится, что им не положен этот отпуск по законодательству, или, в конце концов, что начальник не подпишет заявление. Очень важно разобраться в этой теме и усвоить информацию не только о том, какие финансовые возможности открываются перед женщиной от использования отпуска перед декретом, но и о том, какие нюансы могут возникнуть при желаемом отдыхе.
Плюсы отпуска перед декретом
- Ежегодный оплачиваемый отдых перед больничным по беременности и родам сотрудница может взять независимо от стажа работы, графика отпусков или прочих правил организации в соответствии со статьей 122-123, 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Отпуск должен быть предоставлен работодателем безотказно, если сотрудница не использовала его ранее в текущем году, и оплата должна поступить за три дня до ухода в отпускной период без каких-либо изменений.
- Если стаж работы в текущей компании составляет полгода или меньше, беременная может написать письменное заявление, по которому ее должны обязательно отпустить. Но в таком случае, количество отпускных дней рассчитывается с коэффициентом 2,33.
- Стоит отметить, что в законодательстве Трудового кодекса РФ закреплено положение о невозможности выплат отпускных и декретных пособий одновременно. Именно по этой причине, если принято решение об уходе раньше положенного времени, женщине нужно точно рассчитать, в какое время сделать это, чтобы не потерять денежные средства. Для этого нужно знать, что при нормальной беременности отсчитывается 70 дней до предполагаемой даты родов, если беременность многоплодная, или имеются какие-либо осложнения, то 86 дней.
- Во избежание неприятных и непредвиденных обстоятельств, дату предполагаемого отдыха обязательно нужно согласовывать с руководителем, так как каждая организация имеет свой индивидуальный график. Таким образом, женщина, написавшая заявление минимум за 14 дней до предполагаемого отпуска, получит его одобрение при отсутствии оснований для отказа.
- Бывают случаи, когда сотрудница уже использовала свой ежегодный отпуск в текущем году, тогда работодатель не обязан предоставлять возможность ухода в оплачиваемый отпуск. Есть несколько вариантов решения этой ситуации. Во-первых, есть возможность взять его за свой счет, но необязательно брать все 28 календарных дней, главное, не меньше 14. Такой вариант подойдет девушкам, у которых финансы позволяют устроить себе отдых. Во-вторых, будущая работающая мама имеет право на оформление заявления на предоставление ей отпуска по нетрудоспособности. Основанием служит официальный документ – «Больничный лист по беременности и родам». Чтобы оформить этот документ, нужно обратиться к врачебной коллегии в женской консультации по месту наблюдения.
Минусы отпуска перед декретом
Помимо положительных моментов существуют и отрицательные, которые для кого-то могут стать серьезным препятствием для отдыха, в основном, они касаются финансовой стороны вопроса. Но иногда обстоятельства складываются так, что финансы уходят на второй план, когда дело касается здоровья будущей мамы и малыша.
- Основанием для расчета размера оплаты больничного служит фактически отработанное время сотрудницы. Таким образом, бухгалтерия вычисляет средние величины выплаты, в сумму которых не входят отпускные и больничные за период расчета. Исходя из этого, ранний уход будет влиять на выплату суммы больничного.
- В дальнейшем, размер выплачиваемого пособия по уходу за ребенком зависит от того, сколько фактически отработанного времени имеет женщина. Следует помнить, что каждый уход в отпуск или на больничный перед декретным в расчетном периоде уменьшит сумму пособия.
- При переносе отдыха на момент окончания отпуска по уходу за ребенком будущая мама не будет выходить на работу, вместо этого она отправляется в оплачиваемый отпуск после наступления дня выхода. Данная ситуация предусматривает работу до тридцатой недели, в случае нормального течения беременности, и получение заработной платы.
- Если девушка захочет заменить неиспользованные отпускные дни денежной компенсацией, работодатель будет вынужден отказать ей в этом. Так как это противоречит законодательству.
- Сотрудница имеет возможность взять отпуск авансом за год, в котором предположительно выйдет из декрета. В этом случае она будет вынуждена выйти на работу после отпуска по уходу за ребенком, и отработать целый год без отдыха в адаптационный период. Это тяжело не только физически, но и морально.
Рекомендации будущим мамам
Прежде чем принять решение об уходе в отпуск перед декретом, необходимо воспользоваться возможностью получения консультации по правам беременной женщины на работе, в том числе, особенностей предоставления отпусков и больничных, свободного посещения женских консультаций и медицинских учреждений в рабочее время, способов получения материальных выплат и их видов, а также ее отношений с руководством. За консультацией можно обратиться в юридический отдел, если таковой имеется, или в отдел кадров.
Можно ли взять дни отпуска авансом?
Все знают, что первый отпуск новому сотруднику могут дать не раньше, чем он отработает полгода. Что касается старых сотрудников, то они ходят в отпуск ежегодно за период прошедшего года работы.
Но могут возникнуть ситуации, когда человеку раньше установленного времени понадобится взять отпуск. Можно ли давать отпуск авансом? Кто может рассчитывать на него? Обо всех аспектах и нюансах этой процедуры рассказано далее.
Что говорит ТК?
В Трудовом Кодексе определён порядок предоставления ежегодных очередных отпусков.
Каждый работник за 1 год работы зарабатывает свой основной отпуск, при этом новичок может пойти на отдых, только проработав 6 месяцев.
Согласно этому порядку, законом не установлено понятие отпуска авансом. Однако в трудовой деятельности такая процедура часто практикуется, она совершается по обоюдному соглашению сторон.
Самый частый случай предоставления отпуска авансом происходит, когда вновь принятый работник, проработав на предприятии полгода, уходит на целый отпуск.
Очевидно, что за первую половину года сотрудник заработал только две отпускных недели, но берёт все четыре. Это значит, что половину отпуска он получает авансом.
По мнению правоведов, предоставление отпуска за ещё неотработанный период лишает права работника пойти на отдых в следующем году. А это недопустимо, так как противоречит ТК РФ.
Поэтому работодатель редко идёт на то, чтобы дать работнику весь отпуск за следующий год работы, обычно, авансом могут дать только часть отпуска: неделю или две.
В каких случаях дни отдыха можно взять заранее?
Поскольку в трудовом законодательстве отсутствует понятие отпуска авансом, предоставление его работнику находится на усмотрении руководства организации.
Между тем, есть целый ряд случаев, когда такой отпуск должен быть дан работнику по его письменному заявлению:
когда его берёт женщина с последующим уходом в декрет или после отпуска по уходу за ребёнком;
- несовершеннолетним сотрудникам;
- совместителям;
- женам и мужьям военных, во время их отпуска;
- одному из родителей, имеющему двоих детей, не достигших 14-ти;
- сотруднику, взявшему на воспитание младенца, младше трёхмесячного возраста;
- если у работника есть на иждивении ребёнок с инвалидностью.
Ещё дать дни отдыха авансом могут сотрудникам, давно работающим в организации. К таким работникам наниматель испытывает доверие, и знает, что этих проверенных людей можно без риска отпустить, а они потом отработают положенное время.
Беременной женщине перед декретом
Предоставление досрочного отпуска беременной женщине — тоже достаточно распространённое явление.
Независимо от того, когда она была оформлена на работу, прошли ли положенные полгода, будущую маму должны отпустить в досрочный отпуск по её желанию с последующим уходом в декрет. Эта норма прописана в 260 статье ТК РФ.
Поэтому даже проработавшей всего месяц беременной женщине при наличии справки из женской консультации обязательно должны дать авансом отпуск перед её декретом.
Наниматель должен удовлетворить её заявление и выплатить ей положенные суммы.
Женщине после отпуска по Б и Р
Данная ситуация аналогична предыдущей. Её так же регулирует 260 статья ТК.
Период предоставления дней отпуска определяется по желанию сотрудницы. Она может взять дополнительные дни, как перед декретом, так и после него.
Новому сотруднику до истечения 6 месяцев
Можно ли взять дни отдыха авансом новичку? Как оказалось, можно, если имеет место одна из перечисленных ситуаций.
Новым сотрудником может оказаться беременная женщина незадолго до ухода в декрет, юноша или девушка моложе 18, или жена военнослужащего. Тогда его обязательно отпустят на досрочный отдых.
Совместителю
Люди, совмещающие основную и дополнительную работу, тоже могут претендовать на отпуск авансом.
Дело в том, что период отпуска на основной работе может не совпадать с периодом отпуска на подработке.
В связи с этим, чтобы предоставить человеку полноценный отдых, законом установлено право совместителей на отпуск авансом по одному из его работ.
Можно ли взять в бюджетном учреждении?
Специфика работы бюджетного учреждения такова, что там стараются максимально следовать букве закона, соблюдать нормы трудового законодательства по отношению к сотрудникам.
В таких организациях очень часто проходят проверки вышестоящими органами, поэтому руководители стараются не допускать ни малейших нарушений.
Поскольку понятие отпуска авансом оговорено в законодательстве только в особых случаях, вряд ли кто-то из остальных работников сможет достичь договорённости с руководством о предоставлении дней отдыха авансом.
Слишком велик риск организации понести убытки, если такой работник захочет уволиться, не отработав положенное время. Тогда руководство могут обвинить в нецелевом расходовании бюджетных средств.
Поэтому бюджетникам не стоит надеяться на то, что их начальство даст им дни авансом за текущий год. В этом случае можно поступить проще: взять дни без сохранения зарплаты.
Ещё одна хитрость, которую часто практикуют, заключается в том, что сотрудник использует несколько дней, не уходя по документам в отпуск, но это количество дней он обязуется потом отработать во время очередного отпуска.
Какие периоды не предоставляются по такой схеме?
Когда речь идёт об отпуске авансом, имеется в виду, конечно же, ежегодные основные отпуска.
Другие виды дополнительных отпусков, таких как учебный или декретный, не могут быть даны сотруднику авансом.
Дело в том, что для получения этих дополнительных дней у работника должно быть основание – подтверждающий документ (справка-вызов на сессию или больничный лист из женской консультации).
Допустим ли отзыв из отпуска по инициативе работника?
Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Узнайте .
Как оформить отпуск авансом в 2020 году?
Какие нюансы имеет процедура оформления отпуска авансом?
На самом деле она не отличается от оформления обычного отпуска. Это делается с помощью приказа на основании письменного заявления работника.
Может ли работодатель отказать?
Наниматель не вправе отказывать работнику от предоставления отпуска авансом, если человек относится к одной из категорий, которым должны его предоставить.
Во всех остальных случаях это решение находится на усмотрении руководителя.
Документы
Заявление (типовой образец):
Бланк заявления:
Образец-заявления-о-предоставлении-ежегодного отпуска
Заявление перед декретом (образец):
Приказ (образец):
Приказ-о-предоставлении-отпуска-Т-6
Отражение в графике отпусков
График отпусков — это документ, в котором занесены периоды начала и окончания отпусков всех сотрудников на будущий год. По закону он должен составляться до того, как наступит год его действия.
Поэтому предусмотреть в нём, что кто-то из сотрудников может взять дни отдыха авансом, невозможно. В течение года допускается корректировка графика отпусков по фактическому предоставлению отпуска работникам, это не противоречит трудовому законодательству.
Ответственность кадровика
Специалист по кадрам в своей работе должен опираться на положения Трудового Кодекса.
Если работник пришёл с заявлением на отпуск авансом, при этом он относится к категории граждан, имеющих на него право, кадровик и руководитель организации не могут ему отказать.
Если же человек берёт дни по согласованию с руководством, отвечает за это сам наниматель.
Финансовые вопросы
Финансовая сторона вопроса об оплате отпуска волнует многих, особенно бухгалтеров.
Как удержать излишне выплаченные отпускные, если работник так и не выработал положенное время и вздумал уволиться? Как отражаются случаи предоставления отпуска авансом в бухгалтерском учёте?
Должен ли быть предусмотрен резерв денежных средств для таких целей?
Ни специалист по кадрам, ни руководитель, ни даже сам работник не сможет сказать заранее, что возьмёт досрочный отпуск. Обычно это происходит в силу каких-то обстоятельств.
За год может произойти несколько таких ситуаций, а может не быть ни одной. Поэтому нет необходимости включать затраты на оплату отпускных пособий в резерв для тех, кто решил уйти досрочно на отдых.
Как рассчитать?
Расчёт отпускных за неотработанный период времени имеет одну особенность. Выплату рассчитывают не по начислениям за весь предыдущий год, а за время, которое работник отработал по факту.
Когда положена выплата?
В непростом положении окажется работодатель, если работник, отгулявший свой отпуск авансом, надумает уволиться.
В вопросах, связанных с удержанием при увольнении, нужно следовать ст. 138 ТК РФ. Там сказано, что размер удержанных сумм не может быть больше 1/5 части всех выплат.
Процедура возврата отпуска оформляется в установленном порядке.
Должно присутствовать:
- утверждённое в срок требование об удержании;
- согласие работника на вычет авансовых сумм.
Бывает такое, что долг работника перед организацией превышает удержанные суммы.
В этом случае у руководства есть два варианта:
- предложить сотруднику пополнить разницу своими средствами;
- взыскать долг в судебном порядке.
Когда оплата не производится?
Не в каждом случае работодатель имеет право удерживать с работника получку за авансовые дни отпуска.
Оплата с работника не производится, если трудовые отношения были прекращены одним их таких способов:
- сотрудника сократили;
- предприятие ликвидировалось;
- сотрудника призвали в армию;
- работника признали недееспособным;
- в результате смерти сотрудника;
- у предприятия поменялся владелец.
Суды тоже учитывают такие обстоятельства при рассмотрении исков работодателей.
Определение размера
Какую выплату должны сделать сотруднику, взявшему отпуск авансом? Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.
Оклад работника установлен в размере 20 000 руб. Он берёт отпуск в марте 2020 года. Всего в этом месяце 22 рабочих дня, им отработано по факту 15 дней.
Тогда за март работник получит: (20 000/22)х15=13636 руб.
В среднем за 1 день работник получает: 13636/15=909 руб.
Он написал заявление на 14 дней отпуска. Тогда всё его отпускное пособие равно с вычетом налога: 909х14=12726 руб.
12726-(12726х0,13)=11072 руб.
Кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда?
Сгорает ли неиспользованный отпуск при увольнении? Узнайте .
Как оформить творческий отпуск? Информация — .
Расчёт налогов и страховые взносы
Налог на доходы физических лиц должен быть откорректирован за отчётный период, когда работнику начисляются отпускные.
Возврат излишне выплаченных сумм тоже должен вносить корректировки в окончательный расчёт при увольнении работника, при этом эта сумма должна вычитаться из налоговой базы при расчёте НДФЛ.
Как сделать удержание, если сотрудник отгулял дни и увольняется?
Руководствуясь ст. 137 ТК РФ, наниматель может потребовать назад излишне выплаченные суммы с того сотрудника, который был отпущен в отпуск авансом, но в последующем подал на увольнение, не отработав положенного времени.
Удержание должно происходить с согласия работника с его расчётных сумм, которые он получит после увольнения.
Нужно ли удерживать при сокращении штатов?
Сокращение штата относится к одному из случаев, когда наниматель не имеет права удерживать авансовые суммы с сокращённого сотрудника, полученные за отпуск.
При этом отказ работника от предложенных ему должностей вместо сокращаемой вакансии не имеет значение, если он отказался от перевода по медицинским показаниям.
Бухгалтерские проводки
Как уже отмечалось, суммы на оплату досрочного отпуска не могут быть заранее спрогнозированы, поэтому их относят к статье расходов на обычную оплату труда:
Дебет 20, 23, 25, 26, 44 – Кредит 70.
Возмещенные суммы авансовых выплат за отпуск просто сторнируют по дате получения.
Судебная практика
Когда работодатель обращается в суд за взысканием излишне уплаченных сумм с бывших сотрудников, не всегда судья принимает его сторону.
Наниматель должен будет представить все необходимые документы, в том числе оправдать своё согласие на то, что отпуск был предоставлен сотруднику за ещё не отработанный период.
Некоторые женщины, ожидающие ребенка, принимают решение оформить ежегодный отпуск перед выходом в декрет.
Причины могут быть различные, например, плохое самочувствие или тревога за здоровье малыша. Некоторые родители принимают решение сделать ремонт в комнате перед появлением на свет нового члена семьи, или пройти специальные курсы обучения, предназначенные для молодых мам.
На все это требуется время, и единственный способ его получения – оформление ежегодного отпуска.
Можно ли взять?
Беременная женщина имеет право оформить отпуск перед декретным отпуском. Как известно, ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком, принимаемым за 14 суток до наступления нового года.
Однако действующим законодательством устанавливается возможность получения отпуска, вне зависимости от составленного распорядка.
Беременные женщины могут получить ежегодный отпуск пред декретом, если они его еще не использовали.
О своем решении работодателя рекомендуется предупредить заранее, чтобы он смог решить организационные вопросы.
Право беременной женщины
Беременная женщина обладает рядом прав, одним из которых является право на оформление ежегодного отпуска.
При этом работодатель не имеет возможности отказать в его предоставлении.
Что говорит закон?
Законодательством устанавливается право беременной женщины оформить ежегодный отпуск перед выходом в декрет.
Для этого необходимо:
- определиться с его продолжительностью;
- согласовать дату снятия трудовых обязанностей с работодателем.
Трудовой кодекс
Основанием необходимости предоставления отпуска женщине, ожидающей малыша, является статья 260 ТК РФ.
В соответствии с ней, получить выходные можно перед отпуском по беременности и родам или сразу после него. Не имеет значения трудовой и страховой стаж женщины у работодателя.
Отпуск перед декретным отпуском
В соответствии с трудовым кодексом отпуск перед декретным отпуском в 2020 году предоставляется беременной сотруднице по её решению. Работодатель не имеет права вынести отказ, поскольку он будет являться нарушением норм ТК РФ.
Помните, что вы можете защитить свои права путем обращения в трудовую инспекцию. Она не только предоставит отпуск, но и привлечет работодателя к ответственности.
Авансом
Беременная женщина имеет право оформить отпуск, вне зависимости от времени, которое она отработала. Из этого следует, что она может оформить 28 выходных или даже больше, если это предусматривается занимаемой должностью.
Если же отпуск уже был использован, то женщина имеет право потребовать предоставления отпуска авансом.
Это значит, что он будет засчитан в трудовом периоде после выхода из декрета на работу.
Если вы желаете оформить отпуск авансом, то важно учитывать такие нюансы:
- После выхода на работу повторно оформить ежегодный отпуск удастся только при наступлении следующего рабочего периода.
- Если после завершения декрета вы примете решение прекратить отношения с работодателем, то с мамы будет взыскиваться компенсация.
Очередной ежегодный
Очередной ежегодный отпуск как было отмечено выше, предоставляется без учета составленного ранее графика. Интересно, что выходные можно использовать только частично.
Например, оформить часть отпуска до выхода на больничный в связи с беременностью и родами, а оставшееся время потратить после – после завершения декрета или после возвращения к рабочим обязанностям.
Важно все эти вопросы предварительно согласовать с работодателем, чтобы он смог уладить возникающие рабочие моменты.
Оплачиваемый
Предоставляемый беременной женщине отпуск оплачивается в соответствии с отработанным временем.
Расчет она получает при пребывании на отпуске – в день, когда положена выплата заработной платы.
За свой счет
Если отпуск уже был использован, а оформлять его авансом не хочется, можно получить выходные за свой счет – т.е. они не будут оплачиваться работодателем. Для этого потребуется составить заявление.
Его можно подать на рассмотрение лично, предварительно зарегистрировав у секретаря, или направив заказным письмом по почте.
Компенсация за неиспользованный
В соответствии с действующим законодательством нельзя заменить отпуск материальной выплатой.
Подобное возможно только в том случае, если после завершения отпуска по уходу за ребенком, сотрудница примет решение об увольнении.
Оплата декретных в 2020 году осуществляется после подачи заявления и всех необходимых документов.
На каком месяце беременности уходят в декрет по закону? Смотрите .
Сколько дней положено?
Ежегодный отпуск, даже если он оформлен перед выходом на декрет, устанавливается на положенные 28 суток с учетом дополнительных выходных дней (если они полагаются).
Закон запрещает рассматривать варианты предоставления отпуска, продолжительность которого будет меньше этого срока.
Напротив, увеличить отпуск работодатель может по следующим основаниям:
- личная инициатива;
- условия трудового договора;
- соблюдение закона о предоставлении дополнительного отдыха.
Порядок предоставления
Статья 124 ТК РФ предусматривает возможность переноса ежегодного отпуска на следующий рабочий период по договоренности сотрудника с работодателем. Так, если у женщины имеет два неиспользованных отпуска, то она может присоединить их к декрету.
Более того, порядок предоставления выходных регулируется статьей 125 ТК РФ, в соответствии с которой можно разделить ежегодный отпуск и оформить только его часть перед декретом.
Оформление
Чтобы получить отпуск перед декретом, потребуется выполнить несколько несложных действий:
- Определитесь, какая должна быть продолжительность отпуска (не забывайте про специфику выходных, оформляемых в аванс).
- Договоритесь с работодателем о дате и продолжительности отпуска. Учитывайте, что руководству потребуется решить массу организационных вопросов в связи с вашим уходом, например, найти временного сотрудника. Некоторые начальники отказываются предоставлять отпуск, тогда стоит напомнить о статье 260 ТК РФ и праве обратиться с жалобой в трудовую инспекцию при нарушении прав.
- Составьте письменное заявление. Оно должно быть подано на рассмотрение за две недели до начала отпуска.
- Дождитесь оформления соответствующего приказа.
Как написать заявление?
Форма заявления о предоставлении отпуска не устанавливается законодательством, поэтому документ составляется в произвольном виде.
Важно, чтобы он обладал следующим содержанием:
- должность и ФИО лица, которому заявление направляется на рассмотрение;
- информация о самом составителе и занимаемой им должности;
- продолжительность выходных;
- дата подачи на рассмотрение, роспись.
Минимальный размер декретных в 2020 году определяется действующим законом.
В какой срок выплачиваются декретные? Читайте .
Как написать заявление на декретный отпуск? Образец представлен в этой статье.
Образец
При составлении заявления рекомендуется использовать образец. Это позволит избежать допущения ошибок при оформлении документа.
Образец заявления на ежегодный очередной отпуск тут,
образец заявления на декретный отпуск и получение выплат тут.
Может ли беременная взять отпуск перед декретом?
Ни для кого не секрет, что любая женщина после родов имеет право взять декретный отпуск. Однако мало кто знает об оплачиваемом отдыхе по родам или беременности перед декретом. Данный вид отпускных является официальным и прописан в трудовом кодексе Российской Федерации, но из-за некомпетентности некоторых работодателей, дают его далеко не всем.
Отпуск по беременности и родам
Для начала стоит разобрать декретные отпускные, как рассчитываются и что из себя представляют. Для того чтобы взять отпуск, нужно обратиться к начальству с соответствующим заявлением и предъявлением больничного листа. Написать обращение можно в любое время с момента получения врачебного заключения.
Срок декрета в 2020 году рассчитывается целиком и предоставляется сразу после предъявления всех документов. Протяженность отпуска зависит от состояния здоровья и протекания беременности или родов:
- в случае благоприятного стечения обстоятельств «одноплодной беременности», маме полагается 140 дней отдыха (70 до и 70 после родов);
- в противном же случае, когда наблюдаются осложнения, сроки могут быть продлены вплоть до 194 дней (84 до и 110 после родов).
Может ли беременная мама взять отпуск перед декретом?
Помимо декрета беременная женщина может оформить дополнительные каникулы. Как уже упоминалось выше, многие работодатели недостаточно осведомлены в этом вопросе и могут не предоставить данный вид отдыха. Однако, по трудовому кодексу, любое предприятие на предоставление особых льгот и отпусков вне зависимости от стажа работы, опыта и даже если не отработано 6 месяцев.
К таким привилегиям относятся:
- сокращенный рабочий день;
- по возможности упрощение работы и облегчение задач;
- защита от вредоносных для здоровья факторов;
- каникулы перед декретом (по желанию сотрудницы).
Все требования прописаны в трудовом кодексе, отказать в данных обстоятельствах, предприятия не имеют право. Если это не обговаривалось перед приемом на работу, все равно можно смело требовать все вышеперечисленные льготы.
Продолжительность отпуска
Перед тем как затронуть данную тему, стоит отметить, что отпускные перед декретом можно оформить лишь один раз в год. Если в году уже был взят трудовой отдых, то оформить его второй раз возможности не будет.
Узнать то, сколько дней положено для будущих мам не сложно. Это зависит от обычных предусмотренных оплачиваемых отпускных. Как правило, это 28 дней, но, к примеру, работники образовательных учреждений имеют 52 дня отгула.
Интересным фактом будет и то, что дни отдыха можно распределить. Другими словами, отдохнув перед родами 12 дней, то женщина имеет «в запасе» еще 16 выходных дней. Так же неиспользованный отпуск не оплачивается сверх заработной платы.
Отпуск авансом
Любая женщина, так же, имеет возможность взять отгул вне зависимости от продолжительности работы в предприятии. То есть отдых может предоставляться авансом, продолжительностью 28 – 56 дней в зависимости от стандартных ежегодных отпускных. Не влияют и потраченные дни отпуска в текущем году, если отдых берется авансом. Его оформляют вне графика отпусков и засчитывают последующих периодах, после выхода на работу.
При оформлении отпуска стоит учитывать:
- беря отгул авансом и целиком, то следующий отгул можно будет взять лишь с наступлением следующего года;
- в случае увольнения с места работы во время отпускных, работодатель имеет право задержать или взыскать выплаченную сумму за нахождение в декрете.
Как написать заявление на отпуск перед декретом?
Перед написанием заявление, следует решить несколько важных вопросов:
- тщательно оценив свое положение определить, какая длительность отдыха потребуется, не забыв про выходные авансом;
- постараться скоординировать с начальником предприятия даты (начало и конец отпуска). Это будет полезно как для самого руководителя, так и для сотрудницы. Ведь он сможет найти замену или распределить обязанности на других работников, при этом сохранив хорошее отношение;
- писать обращение лучше заранее (минимум за 2 недели). На рассмотрение может уйти время. Да и у организации есть срок в 14 дней, на одобрение заявки;
В некоторых организациях уже имеется готовый шаблон заявления на отпуск, но если таково отсутствует, то можно следовать образцу.
В любом заявлении должно быть:
- обращение к руководителю предприятия (ФИО);
- информация о заявителе (ФИО, должность)
- ходатайство о назначении оплачиваемого декрета/отпуска;
- срок отгула;
- просьба о начислении отпускных;
- упоминание 260 статьи ТК РФ;
- подпись и дата.
Положение будет рассмотрено руководством в течение некоторого времени, после чего последует одобрение, и кадровый отдел будет готовить приказ о предоставлении каникул. Бухгалтерия же, после получения уведомления начнет начисление выплат.
Как начисляется стаж работы?
Нередко у работниц встает вопрос о трудовом стаже, ведь декрет длится немалое количество времени и терять несколько месяцев стажа не хочется. Согласно Трудовому кодексу РФ, в период нетрудоспособности, вызванному беременностью и родами, трудовой стаж начисляется и суммируется с текущим стажем.
Стоит заметить, что отрабатывая сокращенный рабочий день, стаж будет начисляться в полном объеме. И любые подобные условия во время отпуска на предприятии расцениваются, как полный рабочий день.