Паспорт печать

Паспорт печать

Содержание

Технические требования по оформлению паспорта гражданина РФ сотрудниками паспортно-визовой службы и других подразделений органов внутренних дел

Нормативная база:

1. Указ Президента Российской Федерации от 13 марта 1997 г. № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» и 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации».

1. Описание нумерации бланка паспорта гражданина Российской Федерации

Нумерация бланка паспорта гражданина Российской Федерации состоит из трех групп цифр. Она воспроизводится в верхней части второй, третьей, восемнадцатой, девятнадцатой и нижней части пятой, седьмой, десятой, одиннадцатой, четырнадцатой и шестнадцатой страниц.

Первая группа цифр — серия бланка паспорта (см. таблицу №1) состоит из двух знаков и соответствует коду, закрепленному за соответствующим субъектом (регионом) Российской Федерации.

Вторая группа цифр также состоит из двух знаков и указывает год выпуска бланка паспорта.

Третья группа цифр — порядковый номер бланка паспорта состоит из шести знаков.

Например, в бланке паспорта напечатано «45 02 573482».

Цифры «45» — код г. Москвы.

Цифры «02» — 2002 год выпуска бланка паспорта.

Цифры «573482» — порядковый номер.

В связи с особенность» технологического процесса в 1997 году изготовлены бланки паспортов специального тиража и одновременно начато их серийное производство.

В специальном тираже:

— для всех субъектов (регионов) Российской Федерации (за исключением Москвы, Московской области, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области) номера бланков паспорта начинаются с цифры 1 и заканчивается цифрой 10.

— для г. Москвы установлен номер от 1 до 100, для Московской области — от 1 до 50, для г. Санкт-Петербурга — от 1 до 30, для Ленинградской области — от 1 до 20.

— для Ленинградской области паспорта с номерами от 21 до 100 не печатались, для Московской области с номерами от -51 до 100, для г. Санкт-Петербурга с номерами — от 31 до 100, для +всех других субъектов Российской Федерации с номерами от 11 до 100.

При серийном производстве:

— номера бланков паспорта для всех без исключения субъектов Российской Федерации (регионов) начинаются с числа 101 и заканчиваются числом 999999. Причем, номера бланков паспорта «сквозные» и не связаны с годом изготовления бланков. Например, номера бланков паспорта, изготовленные в 1997 году; 97 000101-97 003500; в 1998 году будут продолжены с номера 98 003501 и т.д., а после изготовления 999999 — ого бланка следующим будет номер 000101 с соответствующим годом изготовления.

2. Описание гербовой мастичной печати

Гербовая мастичная печать (см. образец) предназначена для проставления мастичных оттисков на второй странице бланка паспорта гражданина Российской Федерации. Она выполнена в виде окружности диаметром 31 мм. Все изображение печати условно разделено на 4 части — внешнее кольцо, среднее кольцо, внутреннее кольцо и центральная часть.

Внешнее кольцо

Внешнее кольцо печати разделено пополам черными на белом фоне пятиугольными звездочками. строго ориентированными по горизонтали.

В верхней, по отношению к номеру паспортно-визового подразделения, половине кольца белым шрифтом на черном фоне выполнена надпись «МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ». В нижней половине кольца та же надпись выполнена черным шрифтом с белым контуром на сером фоне.

Среднее кольцо

Верхние две трети среднего кольца печати занимает надпись «Паспортно-визовая служба МВД России». Надпись выполнена черным цветом на белом фоне.

Нижнюю треть кольца занимает номер, соответствующий коду подразделения, паспортно-визовой службы, вносимого в соответствующий реквизит на стр.2 бланка паспорта.

Номер выполнен черным цветом на фоне защитной сетки и отделяется от надписи восьмиугольными звездочками серого тона.

Защитная сетка состоит из трех разделенных между собой горизонтальными промежутками частей. Размеры и конфигурация верхней и нижней частей сетки идентичны. Средняя часть представляет собой уменьшенное изображение верхней и нижней частей.

Внутреннее кольцо

Внутреннее кольцо печати образовано двумя разделенными между собой пятиконечными звездочками надписями следующего содержания: «Печать основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации». Надписи выполнены микротекстом.

Центральная часть

В центральной части печати расположен Государственный герб Российской Федерации (без щита) в растровом исполнении (не менее 6 полутонов).

3. Описание номера гербовой мастичной печати

Номер гербовой мастичной печати соответствует коду подразделения паспортно-визовой службы (см. таблицу 2), вносимому в соответствующий реквизит на стр. 2 бланка.

Номер гербовой мастичной печати состоит из двух групп цифр (три цифры в каждой группе), которые разделены между собой дефисом.

Первая группа — код, закрепленный за конкретным субъектом Российской Федерации. Третья цифра первой группы обозначает уровень паспортно-визового подразделения в системе органа внутренних дел: 1 — ПВС МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации, 2— ПВС районного (городского) отдела (управления) внутренних дел. 3 — ПВС. обслуживающая территорию городского (поселкового) отделения милиции.

Вторая группа цифр обозначает номер, закрепляемый приказом МВД, ГУВД, УВД за конкретным паспортно-визовым подразделением.

Копия приказа о закрепленных за паспортно-визовыми подразделениями номерах в установленном порядке направляется в ГТВУ МВД России.

4. Требования к техническим средствам при оформлении паспорта гражданина Российской Федерации

При оформлении паспорта гражданина Российской Федерации (далее -«паспорт») с использованием технических средств необходимо соблюдать общие правила, установленные Инструкцией о применении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации.

Для внесения записей на страницах 2, 3, 16 и 17 паспорта могут использоваться обычные электрические пишущие машинки, пригодные для оформления документов, изготовленных в виде книжек толщиной не менее 2 мм, специальные плоскопечатающие устройства со шрифтовым колесом типа «ромашка» (автономные или с возможностью подключения к ПЭВМ), а также матричные плоскопечатающие принтеры (типа РА55 ВООК, ВООК РК1МТ и т.п.) со следующими обязательными техническими характеристиками:

— количество игл — не менее 18;
— шрифты — ROMAN, OCRB (русифицированный);
— качество шрифтов — DRAFT, LQ;
— совместимость — IBM PPDS, ЕSC/Р;
— интерфейс — CENTRONICS, RS 232
— позиционирование — механическое или оптическое.

При заполнении реквизитов паспорта при помощи технических средств используются заглавные буквы. Написание дат производится по следующим правилам: число — две цифры, далее точка, без пробела номер месяца, далее точка и без пробела четыре цифры гола (например 12.12.1998).

Личная фотография гражданина наклеивается специальным клеем.

Вшитая в бланк паспорта ламинаторная пленка холодного прикатывания (самоклеющаяся) наносится на полностью оформленную страницу 3 после поэтапного (по соответствующим просечкам) снятия с клеевого слоя бумажной подложки. При этом необходимо внешнюю поверхность пленки прокатывать роликом или разглаживать краем линейки достаточной ширины по направлению от прошивки к длинному краю паспорта. Ламинаторная пленка горячего прикатывания скрепляется с оформленной страницей паспорта при пропускании закрытого и обернутого бумагой паспорта

5. Защитные элементы паспорта гражданина Российской Федерации

Бланк паспорта гражданина Российской Федерация содержит следующие защитные элементы:

1. В бумаге страниц бланка:

— 3 — тоновый водяной знак в виде букв «РФ» (при просмотре на просвет или под углом 5-10 град. к странице);
— защитные волокна 3 видов (видимые в обычном световом диапазоне -красного цвета, видимые в ультрафиолетовом диапазоне — светло-зеленого и желтого цветов).

2. В печати страниц бланка:

— при просмотре в ультрафиолетовом диапазоне краска рамки переднего форзаца светится желто — зеленым свечением, аналогично высвечивается слово «ПАСПОРТ» на стр. 2, слово «Россия» — на стр. 3, слова «МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВА» — на 6, 8, 9 и 12 страницах;

— на титульной, странице текст «Паспорт гражданина Российской Федерации» и гильоширная полоса на стр. 20 исполнены металлографической печатью;

— рельефная сетка;

— на всех страницах бланка ирисовая печать(плавный переход из одного цвета в другой);

— строки для заполнения на стр. 2 и 3 выполнены микротекстом;

— в гильоширной полосе на стр.20 под углами зрения в диапазоне от 10 до 50 градусов просматривается слово «РОССИЯ» (при взгляде с длинной стороны бланка — светлые буквы на темном фоне, а с короткой — темные буквы на светлом фоне)

3. Бланк сшит нитью из 2 сложений красного и желтого цветов, причем желтое сложение светится в ультрафиолетовом диапазоне желтым цветом.

4. Между стр. 2 и 3 вшита специальная защитная прозрачная (ламинаторная) пленка (холодного или горячего прикатывания) По местам прилегания пленки на левый и верхний края фотографии и по обеим сторонам от прошивки на внутренней (ближайшей к стр. 3) стороне ламинаторной пленки нанесены типографские изображения, исполненные специальной переходящей на бумагу краской красного цвета. В ультрафиолетовом диапазоне наблюдается полоса розового свечения, состоящая в свою очередь из волнистых полос из повторяющейся аббревиатуры «МВД РОССИИ».

Остальные защитные признаки контролируются специалистами Объединения «Гознак» Минфина России и экспертно-криминалистическими подразделениями органов внутренних дел.

6. Требования к личной фотографии для паспорта гражданина Российской Федерации

Личная фотография для паспорта гражданина Российской Федерации должна соответствовать следующим требованиям:

1. Личная фотография изготавливается в черно-белом исполнении.

2. Основные параметры личной фотографии:

— размер предъявляемой фотографии должен 37х47 +2 мм;

— окончательный размер личной фотографии (после вырезки) для наклеивания в паспорт должен быть 35х45 мм;

— размер изображения лицевой части головы 12+1мм (лицевая часть головы — расстояние от нижней точки подбородка до условной горизонтальной линии, проведенной через зрачки глаз);

— изображение размещается на личной фотографии так, чтобы свободное от изображения верхнее поле над головой было 5+1мм.

3. Характеристики личной фотографии:

— на личных фотографиях лицо должно быть сфотографировано строго анфас, с мимикой (выражением), не искажающей его черты, без головного убора. Фотографирование желательно производить в однотонном костюме(платье);

— не допускается фотографирование лиц в очках с тонированными стеклами;

— недопустима общая и в деталях нерезкость фотоснимка, наличие нерезких бликов в изображении глаз;

— фотографии могут быть выполнены только с технической ретушью негатива, недопустимо искажение характерных особенностей лица;

— Изображение должно быть четким, среднего контраста, с мягким светотеневым рисунком. Задний фон светлее изображения лица, ровный, без полос, пятен и изображения посторонних предметов;

— личные фотографии изготавливаются на фотобумаге толщиной до 0,3мм. Тип фотобумаги устанавливается ПВУ МВД России совместно с ЭКЦ МВД России:

— на фотографиях не допускаются изломы, царапины, повреждения эмульсионного, слоя, затеки, пятна, различного рода вуали, следы позитивной ретуши, в том числе химической, и другие технические дефекты.

7. Перечень сокращений, применяемых при оформлении паспорта гражданина Российской Федерации

На странице 2:

-в реквизите «Паспорт выдан» допустимо наименование органа внутренних дел указывать с использованием следующих сокращений: «ГОВД» «РОВД», «УВД», «ГУВД», «МВД»;

— в наименовании административно-территориального образования допустимы сокращения: область — «обл.», республика — «респ.», автономная область — «автоном. обл.», автономный округ — «автоном. окр.»;

-в реквизите «Дата выдачи» дата указывается арабскими цифрами с проставлением точек после числа и месяца рождения, например 01.07.1999 (см. образцы).

На странице 3:

— в реквизите «Пол» сокращенно указывается «муж.» или «жен.»;

— в реквизите «Дата рождения» дата указывается арабскими цифрами с проставлением точек после числа и месяца рождения, например 01.08.1983;

На страницах 14 и 15 в штампах о регистрации и расторжении брака допустимы сокращения административно-территориального образования, даты регистрации (расторжения) брака и года рождения супруга аналогично сокращениям, указанным на странице 3 паспорта.

8. Описание кода паспортно-визового подразделения

Код паспортно-визового подразделения расположен в среднем кольце гербовой мастичной печати под изображением Государственного герба Российской Федерации.

Код устоит из двух групп цифр (три разряда в каждой группе). Первые две цифры первой группы обозначают код, закрепленный за конкретным субъектом Российской Федерации. Третья цифра первой группы обозначает уровень паспортно-визового подразделения, оформившего паспорт: в системе органа внутренних дел 1 — ПВС МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации. 2 — ПВС районного (городского) отдела (управления)

внутренних лея, 3 — ЛВС, обслуживающее территорию городского (сельского) отделения милиции.

Вторая группа цифр обозначает код, закрепленный МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской. Федерации за конкретным паспортно-визовым подразделением.

Например, гербовая мастичная печать паспортно-визового подразделения МВД Республики Алтай имеет код «041-001», Рыбновского РОВД Рязанской области — «622-045», Дрезненского отделения милиции Орехово-Зуевского УВД Московской области — «503-089» (последние три цифры во всех кодах приведены условно).

Серии бланков паспортов гражданина Российской Федерации.

№ п/п РЕГИОНЫ Серии бланков паспортов
РЕСПУБЛИКИ
1 Республика Адыгея (Адыгея) 79
2 Республика Алтай 84
3 Республика Башкортостан 80
4 Республика Бурятия 81
5 Республика Дагестан 82
6 Республика Ингушетия 26
7 Кабардино-Балкарская Республика 83
8 Республика Калмыкия 85
9 Карачаево-Черкесская Республика 91
10 Республика Карелия 86
11 Республика Коми 87
12 Республика Марий Эл 88
13 Республика Мордовия 89
14 Республика Саха (Якутия) 98
15 Республика Северная Осетия-Алания 90
16 Республика Татарстан (Татарстан) 92
17 Республика Тыва 93
18 Удмуртская Республика 94
19 Республика Хакасия 95
20 Чеченская Республика 96
21 Чувашская Республика — Чаваш республики 97
nbsp; КРАЯ nbsp;
22 Алтайский край 1
23 Краснодарский край 3
24 Красноярский край 4
25 Приморский край 5
26 Ставропольский край 7
27 Хабаровский край 8
ОБЛАСТИ
29 Архангельская область 11
30 Астраханская область 12
31 Белгородская область 14
32 Брянская область 15
33 Владимирская область 17
35 Вологодская облаете» 19
36 Воронежская область 20
37 Ивановская область 24
38 Иркутская область 25
39 Калининградская область 27
40 Калужская область 29
41 Камчатская область 20
42 Кемеровская область 32
43 Кировская область 33
44 Костромская область 34
45 Курганская область 37
46 Курская область 38
47 Ленинградская область 41
48 Липецкая область 42
49 Магаданская область 44
50 Московская область, комплекс «Байконур» 46
51 Мурманская область 47
52 Нижегородская область 22
53 Новгородская область 49
54 Новосибирская область 50
55 Омская область 52
56 Оренбургская область 53
57 Орловская область 54
58 Пензенская область 56
59 Пермская область 57
60 Псковская область 58
61 Ростовская область 60
62 Рязанская область 61
63 Самарская область 36
64 Саратовская область 63
65 Сахалинская область 64
66 Свердловская область 65
67 Смоленская область 66
68 Тамбовская область 68
69 Тверская область 28
70 Томская область 69
73 Ульяновская область 73
74 Челябинская область 75
75 Читинская область 76
76 Ярославская область 78
ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ
77 город Москва 45
78 город Санкт-Петербург 40
АВТОНОМНЫЕ ОБЛАСТИ
79 Еврейская автономная область 99
АВТОНОМНЫЕ ОКРУГА
80 Агинский Бурятский автономный округ 43
81 Коми-Пермяцкий автономный округ 48
82 Корякский автономный округ 51
83 Ненецкий автономный округ 55
84 Таймырский (Долгано-Ненецкии) автономный округ 59
85 Усть-Ордынский Бурятский автономный округ 62
86 Ханты-Мансийский автономный округ 67
87 Чукотский автономный округ 77
88 Эвенкийский автономный округ 72
89 Ямало-Ненецкий автономный округ 74

ПЕРЕЧЕНЬ номеров гербовых мастичных печатей и кодов подразделений ПВС органов внутренних дел

Новый ГОСТ: характер — рекомендательный; санкции — отсутствуют; проблемы… возможны

1 июля этого года вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Что он несет кадровикам? Придется ли что-то менять в технологиях нашей работы? Давайте проанализируем некоторые его положения.

Прежде всего нам нужно разобраться с ключевыми вопросами. Во-первых, насколько ГОСТ обязателен для применения? Во-вторых (этот вопрос логически вытекает из первого), возможны ли какие-либо санкции за неисполнение его положений?

Ответ на эти вопросы весьма прост: согласно Федеральному закону от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» (в ред. от 03.07.2016; далее — Федеральный закон № 162-ФЗ) ГОСТы в нашей стране носят рекомендательный характер.

Да, именно так: государственные и национальные стандарты по общему правилу не являются нормативными документами, обязательными для исполнения. В ст. 4 Федерального закона № 162-ФЗ первым же принципом стандартизации заявлена добровольность применения документов по стандартизации.

Правда, из этого правила есть исключения, однако касаются они оборонной, атомной промышленности и безопасности дорожного движения (ст. 6 Федерального закона № 162-ФЗ), но никак не стандартов оформления документов.

А в ст. 26 Федерального закона № 162-ФЗ четко сказано, что документы национальной системы стандартизации применяются на добровольной основе (ч. 1 ст. 26). Поэтому применение национального стандарта является обязательным для изготовителя и (или) исполнителя только в случае публичного заявления им о соответствии его продукции национальному стандарту, в том числе в случае применения обозначения национального стандарта в маркировке, в эксплуатационной или иной документации и (или) маркировки продукции знаком национальной системы стандартизации (ч. 3 ст. 26).

Таким образом, ГОСТ Р 7.0.97-2016 нормативно-правовым документом не является и обязательному применению не подлежит.

Соответственно, не был обязательным для применения и предыдущий ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст), прекративший свое действие 30 июня 2018 г.

Например, в отметке о заверении копии часто вместо слова «Верно» писали «Копия верна». Не правда ли, коллеги, многие из вас узнали свою формулировку?

Даже шапку документов подавляющее большинство оформляет не по ГОСТу. Сравните вариант по ГОСТу с продольным (пример 1) или угловым расположением реквизитов (пример 2) и тот, который используется в подавляющем большинстве организаций: с продольным (пример 3) или угловым расположением реквизитов (пример 4).

Возможно, отличий еще больше. И в этом нет ничего страшного: поскольку ГОСТ не является нормативным документом, в случае несоблюдения его положений (заметьте, раз это не нормативный правовой акт, то не «требований», а именно «положений») никаких санкций быть не может. Так что ни инспекторы ГИТ, ни проверяющие из прокуратуры или каких-либо иных органов не вправе предъявлять претензии, основанные на положениях ГОСТа.

Тем не менее создать нам проблемы он может.

Дело в том, что согласно п. 5.26 нового ГОСТа при оформлении копий документов для сторонних («других») организаций в реквизите «отметка о заверении копии» нужно дополнительно указывать еще место хранения того документа, с которого была изготовлена копия. Видимо, по мнению авторов ГОСТа, догадаться, что оригинал хранится в той организации, которая заверила копию, и найти дело с оригиналом слишком сложно.

Формулировка предлагается следующая: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год».

Учитывая рекомендательный характер ГОСТа, это положение (рекомендацию!) можно игнорировать. Однако проблема в том, что копия пойдет именно в другую организацию, и мы не можем быть уверены, что должностные лица той организации понимают рекомендательную силу ГОСТов. И, соответственно, не можем быть уверены в том, что они примут копию, которая заверена, но без отметки о месте нахождения оригинала. Поэтому исключительно чтобы не создавать своим работникам проблем (особенно при обращении в банки за кредитами, так как известно, что банки, как правило, самые большие формалисты в таких делах), лучше оформлять копии по ГОСТу.

Правда, сразу возникает следующий вопрос: ГОСТ хочет, чтобы были указаны сведения о деле, где хранится подлинник. Но ведь, к примеру, трудовые книжки в делах никогда не хранятся, так как же оформлять ссылку? Ответ простой: поскольку на нет и суда нет (причем даже в буквальном смысле этого выражения), будем писать только организацию, например: «Подлинник находится в ООО “Мотылёк”» (здесь слово «документа» (см. выше цитату из ГОСТа) явно избыточное, так что его вполне можно опустить).

В связи со сказанным технологический совет: закажите штамп, проще будет работать. Кстати, авторы ГОСТа тоже об этом упомянули.

Что касается других изменений в новом ГОСТе относительно старого — они несущественные.

Так, в реквизитах «адресат» и «текст» теперь рекомендуется инициалы писать не перед, а после фамилии (пример 5). Отметим, что в реквизите «подпись» все остается по-прежнему: сначала инициалы, потом фамилия.

Обратите внимание: в докладной записке (см. пример 5) директор подробно сформулировал, что должно быть сделано. Но мы ведь знаем, какое это редкое явление. Чаще всего, если руководитель согласен с тем, что предложено в документе, он в лучшем случае пишет «Не возражаю» или «Согласен», а то и вовсе проставит только подпись и дату. Как говорится, молчание — знак согласия, следовательно, раз нет возражений — есть одобрение.

Прежний ГОСТ 2003 года вполне допускал, чтобы содержание поручения (так это в нем называлось) указывалось только при необходимости.

Новый ГОСТ поручение по документу (так это теперь называется) включает в состав резолюции без оговорок. Но кто из кадровиков будет переучивать своего генерального директора или президента компании? Собственно, это можно и не делать. Главное, чтобы резолюция читалась однозначно и не вызывала сомнений. А ГОСТ — рекомендательный документ, и этим все сказано.

Сравнивая старый и новый ГОСТ, можно увидеть и некоторые другие изменения, однако они несущественны с точки зрения кадрового делопроизводства, поэтому мы не стали рассматривать их в этой статье.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *