Архивная справка о прописанных на момент приватизации

Справка формы 9 в простонародье имеет самые разные наименования: «О регистрации», «О составе семьи» и т.д. Все это возникает от неточного понимания того, что это на самом деле такое.

Справка о регистрации формы 9, выдаваемая в паспортном столе, — один из тех документов, который обязательно должен быть под рукой в случае продажи квартиры. Однако что конкретно должно быть в ней, кто ее выдает и могут ли отказать в выдаче документа, разберемся в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Справка УФМС формы 9 — что это?

Это справка о зарегистрированных лицах в квартире. Она содержит в себе информацию о количестве жилой площади и людях, прописанных в квартире. Однако не все так просто.

Существует две разновидности формы 9: обычная и архивная. И если обычная — это та, которую вы каждый раз берете для ребенка в школу или детский сад, то архивная — это документ, по которому можно проследить историю квартиры.

В ней указываются все когда-либо прописанные в помещении люди с момента сдачи дома в эксплуатацию. Такая бумага может понадобиться при получении наследства, приватизации или имущественных конфликтах. На вопрос о том, где и как получить архивную справку формы 9, ответ прост: там же, где и обычную справку, в этом между ними никаких отличий нет.

Справка ф 9: образец

Обыкновенная справка «О составе семьи» должна содержать в себе следующие данные (справка формы 9, скачать образец заполнения):

1. Количество людей, прописанных в помещении, и дату, когда они были зарегистрированы.
2. Всех жильцов, обладающих правом собственности.
3. Число комнат, количество квадратных метров.
4. Родство между проживающими в квартире.
5. Лицо, которое получает справку.

Кроме того, справка формы 9 должна содержать печать организации, в которой ее получают, а также подпись ответственного исполнителя. Жилец получает уникальную информацию, актуальную в тот момент, когда он получает справку. Если же нужно получить данные за предыдущий период, следует взять архивный вариант документа.

Обычная справка всегда выдается сроком на 10 дней, то есть предъявить ее в каком-либо другом месте можно в течение следующих 10 дней с момента получения, после этого она будет неактуальна. Организация не может установить меньший срок ее действия. Такое решение может быть сразу же обжаловано. Архивная же справка сроком действия не ограничена.

Кроме того, форма 9 может содержать в себе разную информацию в зависимости от того, для каких целей она берется. Например, для оформления субсидиарного запроса нужно будет вписать всех, кто прописан в квартире, вне зависимости от родства, при подаче заявления в опекунский совет нужно будет указать только родственников и т.д.

Когда справку нужно иметь при себе

Ситуаций, когда требуется предоставить эту бумагу, гораздо больше, чем просто отдать ее в школу или детский сад. Это серьезный документ, который пригодится вам в случае:

• приватизации жилья;
• оформления жилищных субсидий;
• получения различных льгот для семьи;
• покупки или продажи квартиры (с целью проверки истории);
• использования материнского капитала;
• требования алиментов через суд;
• смены места прописки;
• постановки на учет в военкомате (форма 9 для военкомата);
• устройства на государственную службу.

Кто имеет право получить справку

Граждан, имеющих право получить справку, также достаточно много: начиная от хозяев квартиры и заканчивая сотрудниками спец. служб:

1. Собственники жилья.
2. Каждый из прописанных в квартире граждан.
3. Граждане, имеющие временную регистрацию.
4. Законные представители или кто-либо из родителей, если в квартире проживает несовершеннолетний (необходимо предоставить свидетельство о рождении).
5. Доверенность позволяет получить справку третьему лицу.
6. С официального запроса спецслужб или полиции.
7. Адвокаты или нотариусы, если того требует процедура.

Порядок оформления справки

Получить справку очень легко. Необходимо всего лишь прийти в паспортный стол по месту жительства или по адресу квартиры. С собой нужно будет взять удостоверение личности, в котором обязательно должен стоять штамп о регистрации. Владелец жилья, если не прописан и не проживает там, должен взять с собой документ, подтверждающий его права. С собой у представителя должна быть доверенность.

Чаще всего для того, чтобы получить форму 9, необходимо просто сказать об этом работнику паспортного стола, однако иногда требуют заполнить письменное прошение (карточка регистрации формы 9 бланк скачать).

Важно! В паспортном столе данную бумагу вам предоставят бесплатно. Обычную выдают моментально, архивную придется подождать несколько дней. Максимальный срок выдачи справки на законодательном уровне прописывается в региональных актах.

Однако у многих возникает вопрос: можно ли получить форму 9 в МФЦ? Да, для этого нужно взять с собой те же документы, что и в паспортный стол, и дополнительно к ним написать заявление, где должны быть:

1. 1. Данные об МФЦ.
   2. Данные о гражданине, требующем справку (ФИО, паспортные данные).

1. Определенная формулировка просьбы.
2. Число, когда написано заявление.
3. Подпись того, кто требует справку.

Отказ в выдаче справки

Отказать в выдаче данной справки по закону вам не могут. Каждый человек, обладающий правом получить документ, предоставивший все необходимые документы, должен непременно уйти из паспортного стола с бумагой на руках.

Внимание! Чаще всего отказ сотрудники организации мотивируют тем, что гражданин имеет крупные долги за коммунальные услуги (воду, электричество, отопление и т.д.). Однако делать этого они не имеют права.

В такой ситуации вы можете написать заявление в прокуратуру по статье «Самоуправство». В противном случае вы рискуете остаться ни с чем, так как форма 9 — необходимый во многих ситуациях документ.

В электронном виде

Справка формы 9: как получить ее через «Госуслуги»? Таким вопросом задается каждый, кто либо не имеет возможности лично прийти за ней в паспортный стол, либо просто не хочет стоять в огромных очередях.

Для того чтобы подать электронное заявление, нужно зайти в раздел «Выдача документов». Пользователь может сам выбрать адрес отделения, куда он придет получать справку, а также время, в которое ему будет удобнее всего это сделать. Для оформления заявки должна быть написана произвольная бумага, куда нужно включить следующие сведения:

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Полная дата рождения.
3. Адрес, где прописан пользователь.
4. Зачем нужна справка (указывается действительная причина: проверка информации, подтверждение прописки и т.д.).
5. Контакты для связи.

В назначенный день заявитель должен прийти в указанное им самим отделение паспортного стола, взяв с собой оригиналы и копии необходимых документов. Если справку нужно получить срочно, то сделать это можно в тот же день, когда была оформлена электронная заявка.

Справка формы 9, о которой часто можно услышать в повседневной жизни, — это не простая «бумажка», которую нужно отдавать в школу. Это настоящий документ, который может пригодиться при покупке или продаже квартиры, получении каких-либо субсидий или льгот и даже при судебных разбирательствах.

Получить ее можно легко, быстро и без уплаты государственных пошлин. Однако при всех прочих плюсах необходимо помнить, что срок действия формы 9 ограничен.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Архивные справки с паспотного стола о проживании граждан в период ссср

Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.

• Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
• Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
• Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.
• Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».

Архив паспортного стола

Административный регламент ФМС, п. 76), но только после установления личности (см. ниже). Основания для отказа в приеме документов –– недостижение гражданином 14-летнего возраста; –– отсутствие или неполнота обязательных для указания сведений в заявлении о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П; –– непредставление документов (см. выше список в п.1.1 или список документов, указанных в п. п. 23 – 30.3 Административного регламента ФМС), в том числе реквизитов квитанции, подтверждающей уплату государственной пошлины; –– несоответствие представленных личных фотографий требованиям, предусмотренных Административным регламентом ФМС; –– представление гражданами документов, выполненных на иностранном языке и не имеющих соответствующего перевода на русский язык.

Если у гражданина был раньше или есть на руках паспорт ссср

СА в г. Новороссийск. После демобилизации вернулся в Ленинград. В 19хх году был судим и выписан по решению суда в связи с исполнением приговора. Отбывал наказание в г. Иркутске, ИК-8. После освобождения в 19ХХ году остался жить в г.
Иркутске, регистрации по месту жительства не имел. Работал (место, должность, годы). С 19хх года состою в браке с ФИО, имеем 2 совместно нажитых детей: дочь – ФИО, сын – ФИО. На 6 февраля 1992 года находился на территории РФ, это может быть подтверждено (указать чем, справками, свидетельскими показаниями и т.
д.). За пределы РФ никогда не выезжал. Дата, подпись Приложение 7. Образец заявления в УФМС для тех, кто родился на территории РФ Начальнику Отдела УФМС Получить полный текст во Фрунзенском районе Санкт-Петербурга Санкт-Петербург, наб. Обводного канала, д. 48 От Адрес для ответа: Санкт-Петербург, ул.
В каких случаях нужна справка по форме 9. как ее получить

Кроме того, в некоторых субъектах РФ реализована возможность направления электронного запроса о выдаче такой справки. Справка формы 9 оформляется бесплатно, никаких пошлин платить не придется. Выдача обычной справки, как правило, осуществляется сразу после обращения, на подготовку же архивной «девятки» может потребоваться несколько дней.

Справка о предыдущих прописках

Копия архивной справки Ф-9. Приложение 4. Образец запроса в ЗАГС В отдел ЗАГС Ленинского района г. Набережные Челны (в отдел ЗАГСа, в который отправляется запрос) Санкт-Петербург, пр. Славы, д. 31 От Адрес для ответа: Санкт-Петербург, ул.

Где получить справку доказывающую факт проживания моей бабушки в рф?

Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда.

На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал. Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически.

Как показывает практика, органы ФМС отказывают в выдаче паспорта гражданина РФ, если у лица нет подтверждения регистрации на территории РФ на 06.02.1992 г., и рекомендуют обратиться в суд за установлением юридического факта проживания на территории РФ на 6 февраля 1992 года (см. процедуру, описанную выше). Получить полный текст Можно попытаться обжаловать такой отказ ФМС в суде на основании части 2 ст. 13 ранее действовавшего закона «О гражданстве», которым предусмотрено, что «…лица, родившиеся 30 декабря 1922 года и позднее и утратившие гражданство бывшего СССР, считаются состоявшими в гражданстве РФ по рождению, если они родились на территории РФ». Таким образом, такие лица состоят в российском гражданстве уже с момента рождения и, в силу ст.

Если на 6 февраля 1992 года регистрации на территории РФ не было В этом случае, для приобретения гражданства РФ следует определить, находился ли человек фактически на территории РФ и не принимал ли он в этот период гражданства других государств. С бывшими гражданами СССР, получавшими паспорт гражданина СССР образца 1974 года в союзных республиках, возможна следующая ситуация. Человек какое-то время жил за пределами РФ, но, не принимая гражданства других стран (бывших республик СССР), вернулся на постоянное место жительства в РФ. В этом случае дополнительно необходимо представить в органы ФМС официальный документ (форму и адресат запроса см. Приложение: Образец № 4) о непринадлежности к гражданству того государства, в котором гражданин получал паспорт или находился до приезда в РФ. Если человек фактически, на дату вступления в силу Закона, т. е.
Иваново, Волховского района, Ленинградской области. С рождения по настоящее время проживаю в России, постоянной регистрации по месту жительства в настоящий момент не имею. В качестве документа, удостоверяющего личность, я имею справку, выданную ОУФМС Фрунзенского района Санкт-Петербурга. Паспорт образца 1974 года серии VI-ХХ № 000 от 01.01.19ХХ г., выданный горрайисполкома ЛО, утрачен.

На день вступления в силу закона РФ «О гражданстве» имел регистрацию по адресу: Ленинградская область, Волховский район, пос. Иваново, ул. Ивановская, д. 1. Справок, подтверждающих данный факт, предоставить не могу, т. к. д. № 1 по ул. Ивановская сгорел, а данных в сельсовете не сохранилось. В силу п. «а» ст. 5 и ч. 7 ст.

Пользователем архивной информации может стать любой гражданин, который нуждается в получении тех или иных сведений. Для получения архивной справки необходимо явиться лично или прислать доверенное лицо, действующее на основании удостоверяющих документов. Какая информация хранится в архиве В соответствии с законом об архивном деле организации государственные органы, физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны предоставлять заявителю информацию, содержащуюся в архивных документах.

Такая услуга должна осуществляться без взимания платы. Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащем исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем. Кроме справки граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя.

ПроКолёса24.ру

Можно ли пройти медкомиссию на права не по месту прописки

Сдать на утилизацию

Цена утилизации авто

Срок действия медсправки на права

Исковое заявление о возмещении ущерба причиненного ДТП (дорожно-транспортное происшествие)

Какие вопросы задает психиатр на медкомиссии на права

Документы для водительской медкомиссии

• Главная
• >
• Регистрация
• >
• Справка о регистрации форма 9

Где получить справку о прописке по форме 9

Справка по форме № 9 является официальным документом, необходимым при различных сделках, связанных с недвижимостью и является одной из наиболее востребованных бумаг, запрашиваемых гражданами.

Документ содержит информацию о жилом помещении и лицах, зарегистрированных в нем. Где взять и кем выдается справка, что включает себя и в чем ее отличия от подобного рода ей документов?

Что это

Справка о регистрации по форме 9 относится к документу, подтверждающему проживание физического лица по определенному адресу. Выдается такой документ как при наличии постоянной, так и при наличии временной регистрации.

Потребоваться справка может в самых различных ситуациях – при продаже жилья, при оформлении ипотеки и пр. Иными словами, справка является важным документом, без наличия которого, граждане не смогут совершить определенного рода юридически значимые действия.

Как называется такой документ?

В народе, справка носит различное наименование:

• «о составе семьи»;
• «о регистрации»;
• «с места жительства».

Несмотря на такое разнообразие названий, речь всегда идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия справка практически не меняла свой вид и содержание, поэтому, такие названия «советских времен» до сих пор применяются в обиходе.

Чем регулируется

Это означает, что получить сведения о месте регистрации иного лица, без его ведома, невозможно, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

Для чего

Выдается справка на основании заявления заинтересованного лица. По желанию заявителя, получить такую бумагу может иное лицо, на основании нотариально оформленной доверенности.

В некоторых случаях, допускается поучение справки по почте.

Для этого, в учреждение, где выдается документ, посылается запрос-заявление с приложением копий необходимых документов и указанием адреса, на который требуется выслать справку.

Кроме частных лиц, справку могут запрашивать:

• полиция;
• органы прокуратуры;
• судебные инстанции;
• отделы социальной защиты;
• пенсионный фонд РФ и пр.

Справка о прописке может потребоваться следующих случаях:

• для совершения сделок с недвижимостью;
• для подтверждения регистрации;
• при оформлении наследства;
• если нет домовой книги;
• при проведении приватизации жилого помещения;
• в иных случаях.

Сколько делается по времени справка: оформление и выдача документа, как правило, происходит в день обращения. Выдается справка бесплатно.

Видео: подтверждение

Что нужно для получения

Для получения справки потребуются следующие документы:

• подтверждение регистрации;
• бумаги о праве собственности на жилое помещение;
• заявление;

Заявление пишется в произвольной форме и включает следующее содержание:

• • в правом верхнем углу прописывается, куда подается заявление и от кого;
  • посредине пишется слово «заявление»;
  • ниже пишется просьба, в виде прошения выдать справку по месту жительства, о составе семьи, с указанием периода (например, за год);

Документ

Как и любой иной вид документа, справка содержит определенные требования и нюансы, на которые следует обратить внимание.

Какие сведения изложены

Справка по форме 9 является документом, подтверждающим регистрацию гражданина или граждан по определенному месту жительства или пребывания.

В ней содержаться сведения о количестве прописанных лиц в жилом помещении, а также, лицах, ранее зарегистрированных в нем, либо информация о том, в квартире никто не прописан.

Следует отметить, что местом пребывания будет считаться учреждение, в котором гражданин находится временно, например, санаторий, гостиница и пр. Под местом жительства следует понимать помещение, в котором гражданин проводит все или часть своего времени, то есть, проживает постоянно.

Сколько действительна справка о прописке

На законодательном уровне нет определенных указаний на срок действия справки. Отдельные виды учреждений и организаций, на негласном уровне могут устанавливать свои сроки, относительно юридического действия справки.

Как правило, такой срок устанавливается в 30 дней, с момента ее оформления и выдачи.

Минимальный срок может составлять от 10 до 14 дней. Выдается справка без взимания дополнительной платы, госпошлиной не облагается.

Кто уполномочен выдавать

Получить справку можно в следующих структурах:

• из паспортного стола, располагающегося по месту фактического нахождения жилого помещения;
• ЖЭК;
• в специально созданных отделениях по вселению и регистрационному учету граждан (имеются в некоторых отдельных городах);
• заказать через госуслуги;
• в МФЦ.

Не знаете, сколько делается временная прописка? Читайте об этом тут.

Случаи отказа

Не исключением являются случаи отказа в выдаче справки заявителю. Как правило, такой отказ связан с наличием неоплаченных платежей за коммунальные услуги или жилье.

Стоит отметить, что отказ в выдаче справки при наличии долгов, будет считаться неправомерным, так как на законодательном уровне, такие действия не закреплены.

Обжаловать отказ можно через обращение в органы прокуратуры.

В чем отличия от формы 8

Справка по форме 8 является документом, необходимым при оформлении регистрации ребенка.

Оформляется справка в одном экземпляре и содержит:

• полную информацию о ребенке;
• адрес, по которому зарегистрирован ребенок;
• сведения о документе, позволяющем выдать справке;
• информация о работнике, выдавшем документ;
• печать учреждения, в котором оформлялась справка.

Отличием данной справки от бланка по форме 9, является то, что в последнем указывается информация обо всех лицах, зарегистрированных по определенному адресу, а форма 8 включает сведения о конкретном лице (ребенке).

Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности

Несмотря на то, что на законодательном уровне не предусмотрены случаи и основания для отказа в выдаче справки, специалисты регистрационного органа могут отказать обратившемуся лицу.

Как правило, такой отказ может быть связан с имеющимся долгами, например, не оплачены счета за коммунальные услуги.

Так как законом отказ не регламентирован, действия работника, не выдавшего справку, могут расцениваться как самоуправство.

Лицо, которому было отказано в выдаче документа, может ссылаться на статью 19.9 КоАП РФ.

В случае неправомерного отказа в оформлении справки, необходимо:

• потребовать выдачи письменного уведомления с указанием причин отказа;
• составить жалобу на имя начальника паспортного стола или иного учреждения, давшего отказ;
• если обращение к начальнику паспортного стола не дало результатов, написать и подать жалобу в высшее руководство – отделение миграционной службы или в прокуратуру.

Самым крайним случаем можно считать обращение в судебную инстанцию. Такой способ обжалования отказа будет довольно длительным.

Вопросы

Несмотря на то, что справка по форме 9 не относится к сложным по структуре документам, у некоторых граждан могут возникать определенные вопросы, связанные с ее получением.

Архивная

По своей сути, это будет тот же самый документ, но кроме общей информации, в ней будет содержаться сведения о лицах, которые ранее были зарегистрированы в жилом помещении, с указанием дат прописки и снятия их с учета.

Иными словами, архивная справка помогает проследить историю проживания жильцов в квартире или в частном доме.

Как правила, такая справка может потребоваться:

• при оформлении наследства;
• при имущественных спорах;
• на момент приватизации.

Умершего на день смерти

Требуется справка с последнего места проживания умершего для нотариуса, с целью открытия наследственного дела.

Справка содержит следующие сведения:

• полные сведения о покойном лице (ФИО, дата рождения, адрес);
• информация о лицах, совместно проживающих лицах с умершим;
• если на момент смерти гражданин проживал один, то такой факт фиксируется в справке обязательно;
• при совместном проживании покойного с его родственника, прописывается степень родства;
• если на момент выдачи справки кто-то из проживающих с умершим лицом скончался или зарегистрировался по другому адресу, информация обязательна должна включаться в справку.

Для оформления справки потребуется предоставить:

• свидетельство о смерти;
• подтверждение родства с умершим гражданином;
• паспорт заявителя.

Как правило, срок такой справки ограничивается в 30 календарных дней.

Что такое архив объявлений и с чем его едят.

Сегодня я хочу рассказать всем пользователям и партнерам МетрСаратова об одном из инструментов работы с объявлениями, а именно об архиве. Предназначение архива состоит в том, чтобы ознакомить пользователя с объявлениями, которые были удалены им, администратором или системой. Архив создан исключительно в ознакомительных целях. Ведь это очень удобно! Вы всегда можете посмотреть, что было удалено, взять информацию оттуда, а не искать в своих записях или вспоминать.

Далее отвечу на самые популярные вопросы, связанные с архивом объявлений:

1. Почему нельзя восстановить объявления из архива?

Уже много лет наши коллеги и мы в том числе, боремся с неактуальными объявлениями и с недобросовестными авторами этих объявлений. Нормальные объекты не должны храниться на сайте годами, они засоряют ленту объявлений. Для нас в первую очередь важно не становиться помойкой, это приоритет, который не поддается никаким обсуждениям. Если вдруг случилось так, что какой-то Ваш объект действительно простоял очень долго, но так и не дождался своей реализации и был удален в связи с максимальными сроками размещения, его всегда можно подать повторно, таких объектов бывает не так много. Если же в свою очередь мы сделаем восстановление из архива, тем самым мы дадим некоторым пользователям и организациям право на бесконечную жизнь объявлений. А это прямой путь в помойку. Многие сайты ограничивают подачу объявлений, переводя большинство операций с сайтом на платную основу, но мы не хотим этого делать, мы хотим создать доступный инструмент с лояльными ценами, а для небольших организаций и вовсе бесплатный. Для этого нам приходится вводить особые критерии хранения.

2. Какой срок хранения объявлений на сайте?

При подаче объявления выбирается срок от 3 дней до 1 месяца. В последствии, объявления можно обновлять вновь на срок от 3 дней до 1 месяца. Но существуют максимальные сроки хранения, после которых объявления неминуемо отправится в архив:
— продажа 360 дней.
— аренда квартир и комнат 60 дней.
— аренда домов 180 дней.
— аренда гаражей, участков и коммерческая 360 дней.

3. Сколько объявлений хранится в архиве?

Все объявления за последние 6 месяцев.

4. Че, прям точно нельзя сделать восстановление?

Прям сто пудово.

Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9?

Для совершения операций с недвижимостью может потребоваться архивная справка по форме 9. О том, в каких случаях нужна такая архивная справка и где ее можно получить, будет рассказано в данной статье.

Справка о регистрации по форме 9. Вчем отличия обычной и архивной справки такой формы?

В каких случаях нужна архивная справка?

Нужна ли архивная справка при продаже квартиры?

Кто может получить справку формы 9?

В каком порядке оформляется справка формы 9?

Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»?

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Справка о регистрации по форме 9. В чем отличия обычной и архивной справки такой формы ?

Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:

• о лицах, зарегистрированных в квартире/доме;
• собственнике жилья;
• наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
• дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
• жилом помещении (размер общей и жилой площади, число комнат);
• лице, которому выдается справка.

В обычной справке о составе семьи указываются только те граждане, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи справки. Архивная справка по форме 9 содержит информацию обо всех жильцах, которые когда-либо были прописаны в данном помещении начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию. Именно этот документ показывает историю жилого помещения. К примеру, именно из архивной справки можно узнать, что в квартире ранее проживал гражданин, снятый с учета в связи с направлением в места лишения свободы.

В каких случаях нужна архивная справка?

Скачать форму справки

В тех случаях, когда требуется представить справку о составе семьи, зачастую достаточно обычной справки с указанием лиц, зарегистрированных в квартире в настоящее время. Однако можно назвать несколько ситуаций, когда потребуется архивная справка о регистрации.

Во-первых, этот документ может понадобиться при приватизации жилья. Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.

Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически. При этом совместное проживание наследника с наследодателем на день открытия наследства будет одним из доказательств фактического вступления во владение наследственным имуществом. Для подтверждения совместного проживания как раз и понадобится справка о регистрации (архивная).

Нужна ли архивная справка при продаже квартиры?

Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.

Подпишитесь на рассылку

Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении. Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.

В каком порядке оформляется справка формы 9?

Для того чтоб получить архивную справку, следует обратиться в паспортный стол по месту нахождения дома/квартиры. При этом понадобится представить паспорт с отметкой о регистрации и свидетельство о собственности (если владелец жилплощади в ней не прописан), а представителю — доказательства его полномочий. Обычно для получения справки достаточно устной просьбы, однако в ряде регионов регламентом предусмотрено, что обратившийся должен заполнить заявление о ее выдаче. Кроме того, в некоторых субъектах РФ реализована возможность направления электронного запроса о выдаче такой справки.

Справка формы 9 оформляется бесплатно, никаких пошлин платить не придется. Выдача обычной справки, как правило, осуществляется сразу после обращения, на подготовку же архивной «девятки» может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки оформления этих документов устанавливаются региональными нормативными актами. Что касается срока действия архивной справки, то он законом не установлен.

Заявителю будет отказано в выдаче справки о регистрации, если:

• не представлен полный комплект документов, необходимых для получения справки;
• заявитель не относится к числу лиц, имеющих законное право на получение сведений о зарегистрированных жильцах.

В случае отказа заинтересованному лицу должно быть выдано письменное уведомление об этом.

Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»?

На практике можно столкнуться с тем, что сотрудник паспортного стола отказывает в оформлении справки из-за имеющихся долгов по коммунальным платежам. При этом заявителю разъясняется, что он должен погасить всю задолженность, после чего ему и будет выдана архивная справка формы 9. Такой метод используется для воздействия на должников по «коммуналке», однако он является незаконным, так как отказ в выдаче справки о регистрации не может быть мотивирован наличием у заявителя каких-либо непогашенных долгов.

Иногда можно столкнуться и с отказом в выдаче архивной «девятки» на том основании, что гражданину, по мнению сотрудника паспортного стола, будет достаточно обычной справки формы 9. Подобный отказ также противоречит законодательству.

В случаях неправомерного отказа в оформлении документа можно действовать следующим образом:

1. Потребовать письменное уведомление об отказе в выдаче справки.
2. Написать жалобу на имя начальника паспортного стола (как в случае невыдачи справки, так и в случае невыдачи письменного отказа).
3. Если обращение к начальнику паспортного стола не принесло результата — подать жалобу руководителю отделения УФМС и (или) заявление в прокуратуру о возбуждении административного дела по статье «Самоуправство».
4. Обратиться в суд — это еще один возможный, хотя и довольно длительный способ защиты своих прав в подобной ситуации.

Подводя итог сказанному, отметим, что архивная справка формы 9 содержит сведения обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении, и позволяет подтвердить чистоту сделки при продаже этого жилища.

Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения: