Договор аренды такси

Договор аренды такси

Договор аренды автомобиля в такси

Договор аренды авто для работы в такси относится к соглашениям о временном пользовании транспортным средством без экипажа. Согласно такому соглашению, владелец передает машину арендатору на определенный срок и за установленную плату, а арендатор использует ее для перевозки пассажиров.

Как составить договор аренды автомобиля в такси: образец

Этот документ понадобится в том случае, если вы хотите устроиться в такси без собственного транспорта. В таком случае служба может предоставить машину во временное пользование на условиях, указанных в специальном соглашении. Договор аренды автомобиля в такси (образец 2020 года) должен содержать такую информацию:

  • сведения об арендуемом транспортном средстве (марка, модель, год выпуска, пробег);
  • срок действия соглашения;
  • обязанности владельца авто и арендатора;
  • порядок передачи транспорта (при получении и возврате);
  • условия выкупа машины (выкупная цена, постановка на учет);
  • ответственность сторон;
  • условия для досрочного расторжения сделки.

Прежде чем арендовать автомобиль, убедитесь в том, что его техническое состояние соответствует заявленному. Это важно, так как любые неисправности, замеченные при возврате, арендодатель может записать на ваш счет.

Мы предлагаем вам ознакомиться с образцом договора аренды такси и скачать готовый документ. Чтобы не составлять текст соглашения самостоятельно, заполните опросный лист и гибкий шаблон.

С этим шаблоном часто используют:

  • Договор аренды автомобиля в служебных целях образец
  • Договор аренды автомойки
  • Договор аренды автосервиса
  • Договор безвозмездной аренды автомобиля у физического лица
  • Договор аренды бытовки

Популярные документы и процедуры:

  • Соглашение о задатке
  • Акт об установлении нарушения требований охраны труда
  • Форма договора дарения
  • Бланк договора перевода долга с участием кредитора
  • Увольнение по собственному желанию работника

Разбираем договор аренды машины для такси 3 (60%) 2 vote

Аренда авто для работы в такси – выгодная услуга для тех, у кого нет возможности купить ТС или не хочет его использовать для работы. Предложить арендовать такой автомобиль может только юридическое лицо. При этом между арендатором и арендодателем заключается письменное соглашение. О нем и поговорим.

Подробнее про договор

Это официальным документ, передающий часть прав (использование и временно владение) от собственника к арендатору. В нем прописываются основные положения: срок действия, ответственность сторон, порядок и время внесения арендной платы, техническое состояние машины до передачи, необходимое состояние при возврате.

Как составить документ

Он составляется письменно в двух экземплярах и закрепляется печатью. Для составления можно взять готовый бланк, либо использовать его за основу и дополнить необходимыми пунктами.

Но обычно, такспопарки имеют собственные разработанные образцы.

Ключевые принципы и базовые моменты

Несмотря на то, что отношения между арендодателем и арендатором регулируются главой 34 части 2 ГК РФ, необходимо внимательно отнестись к содержанию документа.

Наряду с обязательными элементами, без которых договор могут признать недействительным, рекомендуется включать и дополнительные, регулирующие подробно некоторые моменты.

  1. Обязательно прописывается предмет договора, которым является конкретное ТС, сдающееся в аренду. В нем отражаются все характеристики авто (марка, модель, цвет, регистрационный номер, VIN, номер шасси и кузова). В самом документе или приложению к нему описываются все имеющиеся внутренние и внешние дефекты. Во избежание лишних споров рекомендуется сфотографировать авто и составить соответствующий акт.
  2. Указывается рыночная стоимость ТС с учетом его технических характеристик и степени износа. Показатель служит основой для определения размера ущерба в случае аварии или поломки.
  3. Устанавливается срок аренды. Если он не указан, то соглашение считается заключенным на неопределенное время до того момента, пока одна из сторон не решит его расторгнуть. Сообщить о своем желании прекратить договорные обязательства необходимо как минимум за 1 месяц.
  4. Обговариваются условия возможного выкупа автомобиля.
  5. Решается вопрос о сроке и порядке внесения арендных платежей. Это может быть как регулярный денежный платеж, так и процент от полученной прибыли, либо какой-либо взаимозачет.
  6. Утверждаются права и обязанности сторон в отношении содержания, обслуживания, страхования ТС и компенсации убытков. Здесь возможно заключение двух видов соглашений: аренда с экипажем или без него.
  7. Больше всего вопросов возникает по поводу уплаты транспортного налога. Так как собственником авто остается арендодатель, то и налоговые обязательства лежат на нем.
  8. Устанавливается ответственность за нарушение условий договора. Например, в виде штрафов, неустоек или пени.

Список не является исчерпывающим и может дополняться на усмотрение сторон.

Возможные ошибки и сложности

Если документ составлен верно, то никаких сложностей при эксплуатации авто не возникнет. Арендатору обязательно нужно забрать свой экземпляр договора.

Водителю не стоит забыть о сроке действия соглашения. Автоматически оно не продляется. Если он подходит к концу, то его автомобиль либо возвращается арендодателю, либо заключается новый договор. В противном случае, к арендатору могут применить штрафные санкции.

Также, арендатор должен внимательно изучить пункт, касающийся передачи автомобиля третьему лицу. По закону это не запрещено, однако арендодатель вправе исключить такую возможность.

Пошаговая инструкция

Если подходящая организация, предоставляющая авто для такси в аренду, найдена, а потенциальный арендатор может предоставлять услуги такспоперевозок (является ИП или ЮЛ с лицензией или официально оформлен в лицензированную компанию), то остается составить и подписать соглашение. Для этого:

  1. Необходимо подготовить бланк договора аренды: взять готовый или сформировать самостоятельно.
  2. Внимательно прочитать условия контракта, по необходимости добавить или исправить пункты.
  3. Правильно заполнить сведения о сторонах.
  4. Лично осмотреть авто и оценить его состояние. Зафиксировать обнаруженные недочеты, если они не учтены.
  5. Подписать договор.

Нотариального подтверждения действительности соглашения не нужно.

Сразу после подписания водитель может приступать к работе.

Готовый документ — образец и бланк

Структура договора аренды автомобиля для такси ничем не отличается от структуры любого другого юридического соглашения. Она включает в себя:

  1. Название, место и дату заключения.
  2. Вводную часть (данные о сторонах).
  3. Предмет договора (арендуемый автомобиль).
  4. Условия аренды.
  5. Порядок и размер оплаты.
  6. Срок заключения соглашения.
  7. Ответственность сторон.
  8. Дополнительные условия.
  9. Заключительная часть (реквизиты и подписи).

Унифицированного бланка документа нет. На каждый случай составляется индивидуальный договор, учитывающий все договоренности между арендатором и арендодателем. Типовой бланк и образец заполнения документа можно найти в Интернете.

Почему правильный договор так важен

Автомобиль – технически сложное ТС, эксплуатация которого связана с риском. Часто споры возникают по поводу возмещения ущерба после аварии или поломки. Поэтому важность договорных отношений в случае аренды машины неоспорима. В правильно составленном документе прописываются все права и обязанности сторон и способы решения конфликтных ситуаций.

Прежде чем подписывать соглашение, рекомендуется внимательно его прочитать, а со всеми непонятными пунктами разобраться с арендодателем.

Приложения к договору

При заключении соглашения могут оформляться дополнительные документы, являющимися приложениями.

Акт приема-передачи авто

Момент передачи авто от владельца нанимателю и обратно фиксируется актом приема-передачи, в котором прописываются сведения о технических характеристиках (марка, модель, размер резины) и состоянии машины (дефекты корпуса и салона), наличии неисправностей и повреждений.

Акт составляет в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если какая-либо сторона сомневается в исправности автомобиля, то перед подписанием акта и соглашения, рекомендуется пройти диагностику авто.

Типичный шаблон выглядит так:

Акт оценки стоимости

Данный документ не является обязательным. Он может быть предоставлен самой организацией-арендодателем в качестве подтверждения стоимости авто. Если его нет, то стороны могут устно обговорить примерную стоимость автомобиля и вписать ее в договор.

Прочие документы и бланки

В период действия договора арендодатель может потребовать от водителя и документы, необходимые для отчета в налоговую инспекцию и доказывающие использование авто в рабочих целях,

Путевые листы

Путевой лист – вид первичной документации, обязательный к заполнению всеми водителями, использующими транспорт в целях заработка. Он считается официальным документом, подтверждающим производственный характер затрат на приобретение ГСМ.

Путевой лист необходим водителю-арендатору, как работающему самому на себя, так и оформленному у арендодателя, так как от его наличия и правильного заполнения напрямую зависит заработок. В первом случае путевой лист обоснует расходы на ГСМ, во втором – подтвердит отработанные часы.

Согласно п.2 ст. 12.3 КоАП РФ, за отсутствие путевого листа водителю грозит предупреждение или штраф в размере 500 руб.

Документы на ГСМ

Главные расходы таксистов – затраты на горюче-смазочные материалы. Они подтверждаются:

  • кассовыми чеками, выданными на АЗС;
  • отчетом об использованных талонах, если заключен договор с топливной компанией и заправка осуществляется по талонам;
  • распечатка расходов по топливной карте и счет-фактура.

Документальное подтверждение производственных расходов позволит снизить налоговую нагрузку на водителя и исключит лишние проверки со стороны ФНС.

Подведем итоги

Аренда автомобиля для такси всегда должна сопровождаться подписанием договора. Он является подтверждением того, что ТС официально и на законных основаниях передано арендатору. К оформлению соглашения необходимо отнестись внимательно обеим сторонам. Оно должно содержать обязательные элементы и разграничивать их права и обязанности. Особое внимание следует уделить предмету договора, а именно автомобилю, его характеристикам и состоянии, так как споры между сторонами чаще всего возникают по этим вопросам.

Работа по договору аренды транспортного средства без экипажа

При устройстве в компанию такси на условиях аренды транспортного средства все обоюдные договорённости ОБЯЗАНЫ быть подтверждены письменно и быть НА РУКАХ у обеих сторон не менее чем в одном экземпляре для каждого участника договора т.е:

  • Договор аренды транспортного средства без экипажа в ДВУХ (минимум) экземплярах (для каждой стороны по 1 экземпляру) — пункт Гражданского Кодекса РФ ст.№
  • Договор на предоставление информационных услуг по приёму / передаче информации о заказах в ДВУХ (минимум) экземплярах (для каждой стороны по 1 экземпляру)
  • Акт приёма / передачи ТС составленного для каждой стороны отдельно с печатью и подписями сторон в котором указываются все видимые повреждения ТС по корпусу, марка и модель / размер резины с обязательным процентом износа таковой, видимые загрязнения и дефекты салона автомобиля и прочие видимые дефекты — этот акт поможет снять претензии арендодателя (компании такси) в случае если вы желаете расторгнуть отношения с арендодателем и самый лучший вариант — это фотографии приложенные к акту приёма / передачи ТС

Для чего нужна эта куча бумажек? Вся эта бумажная бухгалтерия нужна для того, что бы ваш работодатель, при условии возникновения споров по вашим взаимоотношениям мог с вас получить максимум прибыли НО (!) — вы также можете ущучить недобросовестного и предприимчивого работодателя если у вас НА РУКАХ есть весь этот пакет документов.

К великому сожалению, подавляющее большинство компаний такси по сдаче в аренду или субаренду жёлтых автомобилей такси любят наживаться на сотрудниках путём необоснованых штрафов за всё и вся. Так вот — если эти штрафные санкции НЕ ПРОПИСАНЫ в договоре аренды транспортного средства без экипажа или в договоре на предоставление информационных услуг, то данные штрафы можно смело причислить к наживе или по просту их не оплачивать, а дальнейшие возникшие споры смело оспаривать в суде ПРИ НАЛИЧИИ НА РУКАХ ЭТИХ ДОГОВОРОВ!

Как правило и в случае если у водителя такси есть все эти договора, в которых обязательным и подробным образом ОБЯЗАНЫ БЫТЬ прописаны обязанности сторон, график платежей по аренде, сроки оплаты, штрафные санкции за просрочку выплат и процент от суммы платежа как основы для выставления штрафа, после обращения в суд или при озвучивании желания оного обращения, подобные претензии иссякают и Вы, как ответственный и законопослушный человек избавите себя от ненужных и вымышленных оплат в сторону своего бывшего работодателя — А ЭТО ВАЖНО т.к., ЭТО ВАШИ ДЕНЬГИ!

Работа на арендной машине такси

Первый шаг, который явно не устроит многих сотрудников компаний по сдаче в аренду машин такси, мы прошли и вы всё же получили на руки три самых первых и необходимых документа и вышли на линию.

Но перед тем, как выехать работать по заказам, для абсолютного большинства таксистов, такие вещи как «Путевой лист», «БСО», «Кассовый чек» являются чем-то лишним и обременительным. А между тем и в особенности если у вас оформлено ИП с кодом статистики 60.22 (Деятельность такси), вы можете получить налоговый вычет если предоставите в налоговую сведения о оплате аренды автомобиля такси и расходов по оплате топлива.

Т.е., для того, что бы снизить финансовую нагрузку по оплате налогов, Вы можете потребовать у своего арендодателя платёжные документы по оплате аренды.

Чем это грозит компании такси?, — правильно — Для компании такси это грозит тем, что она не сможет утаить выпуск автомобиля на линию и получение прибыли путём сдачи в аренду своего имущества или ещё проще — данные по оплате аренды автомобиля такси обязаны будут быть переданы в налоговую инспекцию ОБОЮДНО и налоги с данного получения прибыли будут оплачены!

Что в этом случае выигрывает ИП-шник? Он выигрывает налоговый вычет и суммы за аренду пойдут частично в минус к налогам — т.е., вы оплатите меньше!

Какие документы будут подтверждать факт оплаты аренды машины такси

В случае аренды автомобиля такси, при его оплате, возможно использование ПКО — «Приходный кассовый ордер» или квитанции к ПКО, либо кассового чека (не путать с товарным чеком). Это документ, который подтверждает внесение наличных или списания безналичных финансовых средств с персонального счёта в системе распределения / получения информации о заказах в зачёт стоимости аренды автомобиля такси.

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

При отсутствии данного платёжного документа и / или его не выдаче при оплате аренды автомобиля такси, в последствии и при условии нечистоплотности арендодателя (компании такси), к вам могут быть применены штрафные санкции (липовые) и при подаче искового заявления в суд ВЫ ОПЛАТИТЕ НЕСУЩЕСТВУЮЩИЕ ШТРАФЫ из-за собственного разгильдяйства и нежелания отстаивать собственные права!

Путевой лист или как списать некоторую часть налогов для ИП-такси

Вроде бы Путевой лист или по-нашему «Путёвка» — документ, который изжил себя полностью и является пережитком прошлого НО (!) — благодаря путевому листу, а точнее его наличию, водитель такси не только сможет избежать массы проблем, но и сократить для себя самого налоговую нагрузку.

Честно говоря я и сам относился всегда к этой вроде бы бесполезной бумажке с некоторой долей отвращения, но закон есть закон и его исполнение ведёт, как оказалось, к весьма приятным дополнениям.

Приведу цитату:

  1. Для того чтобы арендатор смог учесть расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, ему необходимо иметь два вида документов:
    — документы, подтверждающие производственную направленность расходов;
    — документы, подтверждающие оплату ГСМ.
  2. Производственная направленность расходов. Есть несколько способов подтвердить, что водитель выполнял производственное задание арендатора, а не использовал автомобиль в личных целях. Например, составлять путевые листы (форма N 3) — (утв. Пост. Госкомстата России от 28.11.1997 N 78). Он должен содержать обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом России — (приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (далее — Приказ N 152)). В этом случае путевой лист может являться одним из документов, подтверждающих производственный характер расходов на приобретение горюче-смазочных материалов*(28).

На практике во многих случаях организации указывают в путевых листах маршрут «по городу». Ведь за день либо за иной период времени, на который составляется путевой лист, водитель может заехать во множество мест.
Инспекторы с этим не согласны и считают, что маршрут должен указываться максимально подробно, то есть содержать адрес и наименование организации места следования.

Таким образом, во избежание споров в форму путевого листа нужно добавить сведения о маршруте следования автомобиля и заполнять его максимально подробно.

При подтверждении расходов иными документами возможно использование систем навигации. В своих разъяснениях Минфин России разрешил составлять такие документы на основании данных системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автомобилем путь — письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354

Документы об оплате ГСМ

Затраты на приобретение ГСМ подтверждают кассовые чеки АЗС. В случае если арендатор заключил договор с топливной компанией и водитель получает талоны на топливо, то документами, подтверждающими затраты, будут указанный договор и отчет топливной компании об использовании талонов. Аналогичная ситуация возникает, когда водитель вместо талонов получает топливную карту. Кроме распечатки, арендатор получит от топливной компании счет-фактуру. Этот документ необходим для того, чтобы принять к вычету НДС, включенный в цену ГСМ.

Также, «Путёвка» помогает избежать и проблем с сотрудниками ДПС:

  • Она подтверждает право управления данным автомобилем на условиях аренды
  • Водитель, имеющий на руках «Путёвку», обязан пройти все предрейсовые процедуры (медосмотр — проводится в специализированном и имеющим на эту деятельность медицинском кабинете (поликлиники не имеют права на данный вид деятельности) и предрейсовый техосмотр (проводится механиком по выпуску транспортных средств на линию — лицо, которое прошло специализированное обучение и имеющего в наличии удостоверение соответствующего образца)
  • Путевой лист обязан храниться 5 лет по законодательству РФ
  • Обязательно прохождение медосмотра после смены (без наличия штампа о прохождении послерейсового медосмотра путевой лист считается не закрытым, что может повлечь определённые штрафы со стороны проверяющих органов)
  • Путевой лист может значительно уменьшить оплату налогов для ИП-таксиста

И так, друзья мои и посетители AmpleBlog, хочу подвести некоторый итог по тому материалу, что выложил сегодня

  1. Если Вы не хотите излишних проблем связанных с компанией такси куда вы пришли якобы работать, а проще — арендовать жёлтую машину с разрешением на деятельность такси, то перед тем, как начать аренду — получите обязательно на руки несколько личных договоров в которых чётко и максимально прозрачно прописаны все условия аренды машины, сроки внесения платежей по аренде, суммы по-суточной аренды или аренды по-месячно, штрафы и неустойки за просрочку платежей, ответственность за умышленное и неумышленное повреждение транспортного средства и размер компенсации за причинение ущерба. В этом вам помогут такие договора как: «Договор аренды транспортного средства», «Договор на предоставление информационных услуг» и «Акт приёма / передачи транспортного средства с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ фотографиями всех повреждений и загрязнений салона автомобиля такси — т.е., ОБЯЗАТЕЛЬНО автомобиль должен быть идеально чистым и приниматься при ярком освещении!
  2. При внесении наличности в кассу или снятии денег с личного счёта во внутренней системе распределения заказов такси с формулировкой «Стоимость аренды» ТРЕБУЙТЕ выдачу ПКО (Квитанции) либо кассового чека! Этим Вы подтверждаете для самого себя и для возможного предоставления доказательств в суде, что был факт оплаты аренды за конкретную дату и оплата внесена в кассу предприятия! А для особенно ретивых руководителей предприятий по сдаче в аренду жёлтых автомобилей такси хочу напомнить вам норму законодательства в части невыдачи кассового чека или ПКО — Неприменение ККМ в случаях, установленных законом, либо применение ККМ с нарушениями (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) — штраф для юрлиц 30 000-40 000 или Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):- осуществлении расчётов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;- неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;
    — несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств;
    — накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов — штраф для юрлиц 40 000-50 000 рублей
  3. Обязательно оформляйте путевой лист дабы не увеличить для себя самого и компании, в которой вы работаете, стоимость владения ТС и штрафов в отношении себя самого. Этот документ позволяет не только снизить налоговую нагрузку для ИП-ников, но и позволяет дисциплинировать себя в отношении контроля за собственным самочувствием


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *